Assistant-e de direction

Description du poste

La division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de

• définir les règles de gestion financière, les mettre en oeuvre et contrôler leur bonne application,
• fournir des informations sur l'activité, la situation et les résultats de gestion de l'Université de Genève,
• appliquer les règlements officiels et les normes internes relatifs à la gestion financière,
• aider à gérer les subventions et les ressources propres en fonction de besoins de formation et de la recherche.

La direction de la division recherche une assistante ou un assistant pour rejoindre son équipe et soutenir d'une manière autonome la directrice financière dans sa gestion administrative. Vous serez ainsi chargé-e de mettre en place et d'assurer la marche administrative d'une manière efficace et cohérente de la division (préparation des dossiers, tenue des procès-verbaux) et la coordination entre ses services, ainsi qu'avec les autres divisions pour les dossiers transversaux.

Il-elle agit en tant que relai RH dans le domaine du recrutement et du suivi des dossiers du personnel pour la division.

Il-elle assume la gestion courante et le suivi de l'exécution du budget de la division en étroite collaboration et sous la supervision de la direction.

Titre et compétences exigés

Avoir une formation d'une haute école supérieure complétée par des connaissances spécifiques dans le domaine des ressources humaines et de la gestion administrative, accompagnée par une expérience avérée dans un secrétariat de haut niveau (minimum 3 années).

Posséder un sens aigu de l'organisation et des priorités, ainsi que des connaissances juridiques, comptables et financières, alliés à une compréhension du cadre institutionnel et politique de l'Université.

Maîtriser parfaitement la langue française avec d'excellentes capacités rédactionnelles.

Vous devez faire preuve d'une attitude à la fois bienveillante et exigeante et possédez les aptitudes suivantes :

• Aisance dans la communication et sens de l'entregent,
• Capacité d'initiative et d'anticipation, grande précision,
• Proactivité et flexibilité.

Vous maîrisez les outils bureautiques (notamment word, excel, powerpoint) et les outils de gestion de base de données.

Une expérience du secteur public et du monde de l'enseignement représenterait un atout.

Entrée en fonction

à convenir

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Catherine Clerc (Écrire un email).

Informations complémentaires

Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée sur fonds public.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.