Responsable administratif-ve (Greffier-ère de site)
Key information
- Publication date:18 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Rue Louis-Favre 39, 2017 Boudry
AUTJ119
Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers, site de Boudry
Troisième pouvoir de l'État, les autorités judiciaires réunissent toutes les instances chargées de rendre la justice civile, pénale et administrative. Elles le font en toute indépendance, avec diligence et rigueur.Les autorités judiciaires neuchâteloises mettent au concours le poste de responsable administratif-ve du site de Boudry du Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers (TRLV).
Vos missions
Votre mission principale consiste à organiser et coordonner le greffe afin d'assurer le bon fonctionnement de la juridiction. Vous êtes en charge d'identifier les besoins et de veiller à la disponibilité des ressources (RH et logistiques). Vos responsabilités portent sur la conduite du personnel du greffe (recrutement, formation, évaluation), l'élaboration et l'actualisation des processus et outils métiers, la supervision de la comptabilité du site, la tenue des statistiques et les mesures liées au système de contrôle interne.Votre fonction implique par ailleurs un rôle de représentation. Vous assurez les contacts avec les partenaires internes et externes du tribunal et veillez à la bonne circulation des informations, en particulier entre le greffe et les magistrat-e-s. En collaboration avec la secrétaire générale dont vous dépendez administrativement, vous êtes également garant-e de la mise en œuvre, sur votre site, des décisions institutionnelles. À ce titre, vous soutenez la commission administrative des autorités judiciaires dans la réalisation des objectifs qu'elle s'est fixés dans le cadre de son plan stratégique, en pilotant notamment les projets qui relèvent de votre compétence.Enfin, dans la perspective des deux projets majeurs qui occuperont le TRLV au cours des prochaines années, soit le déploiement du projet fédéral Justitia 4.0 et le regroupement des deux sites de Neuchâtel et de Boudry du TRLV dans un seul et même bâtiment, vous participez activement aux réflexions sur ces sujets et entreprenez des actions concrètes en vue d'un accompagnement au changement des magistrat-e-s et du personnel du site.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation universitaire ou HES de niveau bachelor ou d'un brevet fédéral ou d'une formation jugée équivalente, complétée idéalement par une formation certifiée en management. Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans, idéalement au sein d'un greffe ou d'une administration, qui vous a permis de développer des compétences essentielles en matière de conduite de personnel (hiérarchique ou transversale) et de gestion de projet. Vous détenez également une connaissance générale du droit et des règles de procédure et maîtrisez parfaitement la suite office. Reconnu-e pour votre sens de la communication et votre capacité d'analyse, vous êtes une personne responsable et autonome, appréciée pour sa force de proposition et son entregent. Résistant-e au stress et faisant preuve d'adaptabilité, vous aimez travailler dans des environnements en constante évolution, êtes en mesure de réagir rapidement aux changements et parvenez à répondre aux attentes même lorsque vous êtes soumis-e à une forte pression.
Nous vous offrons
Renseignements
Mme Deise Coelho E Castro, responsable RH, tél. 032 889 61 52
Travailler à l'État
Les postulations féminines sont vivement encouragées pour les fonctions supérieures.
Nous défendons l'égalité des chances et l'inclusion, les candidatures de personnes de tous horizons et vivant avec un handicap sont les bienvenues.
Délai de postulation : 28 novembre 2024
Salaire : Classe 10
Début d'activité : 1er février 2025 ou à convenir
Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers, site de Boudry
Troisième pouvoir de l'État, les autorités judiciaires réunissent toutes les instances chargées de rendre la justice civile, pénale et administrative. Elles le font en toute indépendance, avec diligence et rigueur.Les autorités judiciaires neuchâteloises mettent au concours le poste de responsable administratif-ve du site de Boudry du Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers (TRLV).
Vos missions
Votre mission principale consiste à organiser et coordonner le greffe afin d'assurer le bon fonctionnement de la juridiction. Vous êtes en charge d'identifier les besoins et de veiller à la disponibilité des ressources (RH et logistiques). Vos responsabilités portent sur la conduite du personnel du greffe (recrutement, formation, évaluation), l'élaboration et l'actualisation des processus et outils métiers, la supervision de la comptabilité du site, la tenue des statistiques et les mesures liées au système de contrôle interne.Votre fonction implique par ailleurs un rôle de représentation. Vous assurez les contacts avec les partenaires internes et externes du tribunal et veillez à la bonne circulation des informations, en particulier entre le greffe et les magistrat-e-s. En collaboration avec la secrétaire générale dont vous dépendez administrativement, vous êtes également garant-e de la mise en œuvre, sur votre site, des décisions institutionnelles. À ce titre, vous soutenez la commission administrative des autorités judiciaires dans la réalisation des objectifs qu'elle s'est fixés dans le cadre de son plan stratégique, en pilotant notamment les projets qui relèvent de votre compétence.Enfin, dans la perspective des deux projets majeurs qui occuperont le TRLV au cours des prochaines années, soit le déploiement du projet fédéral Justitia 4.0 et le regroupement des deux sites de Neuchâtel et de Boudry du TRLV dans un seul et même bâtiment, vous participez activement aux réflexions sur ces sujets et entreprenez des actions concrètes en vue d'un accompagnement au changement des magistrat-e-s et du personnel du site.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation universitaire ou HES de niveau bachelor ou d'un brevet fédéral ou d'une formation jugée équivalente, complétée idéalement par une formation certifiée en management. Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans, idéalement au sein d'un greffe ou d'une administration, qui vous a permis de développer des compétences essentielles en matière de conduite de personnel (hiérarchique ou transversale) et de gestion de projet. Vous détenez également une connaissance générale du droit et des règles de procédure et maîtrisez parfaitement la suite office. Reconnu-e pour votre sens de la communication et votre capacité d'analyse, vous êtes une personne responsable et autonome, appréciée pour sa force de proposition et son entregent. Résistant-e au stress et faisant preuve d'adaptabilité, vous aimez travailler dans des environnements en constante évolution, êtes en mesure de réagir rapidement aux changements et parvenez à répondre aux attentes même lorsque vous êtes soumis-e à une forte pression.
Nous vous offrons
- Une activité variée au sein d'une organisation en constante évolution.
- Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable.
- Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues.
Renseignements
Mme Deise Coelho E Castro, responsable RH, tél. 032 889 61 52
Travailler à l'État
Les postulations féminines sont vivement encouragées pour les fonctions supérieures.
Nous défendons l'égalité des chances et l'inclusion, les candidatures de personnes de tous horizons et vivant avec un handicap sont les bienvenues.
Délai de postulation : 28 novembre 2024
Salaire : Classe 10
Début d'activité : 1er février 2025 ou à convenir
