Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif 50% (le matin)
Key information
- Publication date:24 February 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Berne
Movetia est l'agence nationale en charge de la promotion des échanges et de la mobilité. Nous subventionnons des projets de mobilité et de coopération de tous les niveaux de formation sur mandat de la Confédération et des cantons, en Suisse, en Europe et dans le monde avec une vision forte pour les prochaines générations : tous et toutes les jeunes effectuent au cours de leur formation un séjour dans une autre région linguistique ou culturelle.
De votre côté, vous contribuez à créer un environnement de travail productif et où l'on se sent bien. Vous participez activement à l'élaboration des processus administratifs et vous réfléchissez à la meilleure manière de soutenir l'équipe. Vous apportez vos idées et les mettez en œuvre de manière autonome. Vous vous reconnaissez ? Alors contactez-nous !
Vos tâches
- Une activité principale qui a du sens pour les jeunes
- Environnement de travail dynamique au sein d'une jeune équipe d'environ 55 collaborateurs-trices
- Culture d'entreprise moderne avec une grande liberté d'action et beaucoup de responsabilité personnelle
- Bureau moderne et fonctionnel dans la ville de Berne
- Contributions à l'abonnement de téléphonie mobile et à l'AG/demi-tarif
- Café et thé ainsi que corbeille de fruits/légumes gratuits
- Prise en charge intégrale des primes de risque LPP et de l'assurance contre les accidents non professionnels (ANP) par Movetia
- Pauses payées
- Temps de travail réduit avant les jours fériés
- Si l'un des jours fériés alternés tombe sur un samedi ou un dimanche, vous bénéficiez d'un jour de congé compensatoire
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne ! Notre Responsable Ressources Humaines (Écrire un email) se tient à votre disposition pour toute question.
* Nous n'acceptons pas de dossiers d'agences de placement pour ce poste
De votre côté, vous contribuez à créer un environnement de travail productif et où l'on se sent bien. Vous participez activement à l'élaboration des processus administratifs et vous réfléchissez à la meilleure manière de soutenir l'équipe. Vous apportez vos idées et les mettez en œuvre de manière autonome. Vous vous reconnaissez ? Alors contactez-nous !
Vos tâches
- Vous êtes le premier point de contact avec nos interlocuteur-rice-s, incarnant ainsi l'image de Movetia avec professionnalisme et convivialité
- Vous répondez aux appels, accueillez les visiteurs et vous vous occupez du courrier
- Vous êtes responsable de la gestion du matériel de travail, incluant la papeterie et l'approvisionnement des bureaux et salles de réunion, en veillant à un stock optimal, ni excessif ni insuffisant
- Vous vous assurez que nos espaces communs soient accueillants et bien équipés
- Vous êtes la personne de contact principale pour nos prestataires de services (société de nettoyage, gestion de l'immeuble)
- Vous soutenez nos équipes dans diverses tâches administratives
- Formation commerciale de base ou formation comparable
- Expérience professionnelle dans un domaine similaire
- Allemand ou français de niveau C1 ou langue maternelle, complété par des connaissances de l'autre langue ainsi que de l'anglais (niveau B1 au minimum)
- Sens aigu du service, organisé-e, orienté-e vers la recherche de solution
- Motivé-e, curieux-se, engagé-e, ouvert-e
- Vous êtes prêt-e à vous rendre sur place le matin pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise
- Une activité principale qui a du sens pour les jeunes
- Environnement de travail dynamique au sein d'une jeune équipe d'environ 55 collaborateurs-trices
- Culture d'entreprise moderne avec une grande liberté d'action et beaucoup de responsabilité personnelle
- Bureau moderne et fonctionnel dans la ville de Berne
- Contributions à l'abonnement de téléphonie mobile et à l'AG/demi-tarif
- Café et thé ainsi que corbeille de fruits/légumes gratuits
- Prise en charge intégrale des primes de risque LPP et de l'assurance contre les accidents non professionnels (ANP) par Movetia
- Pauses payées
- Temps de travail réduit avant les jours fériés
- Si l'un des jours fériés alternés tombe sur un samedi ou un dimanche, vous bénéficiez d'un jour de congé compensatoire
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne ! Notre Responsable Ressources Humaines (Écrire un email) se tient à votre disposition pour toute question.
* Nous n'acceptons pas de dossiers d'agences de placement pour ce poste
Contact
- Andrea Zurfluh
