Assistant-e admin. RH
Key information
- Publication date:11 November 2024
- Workload:50 – 60%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Lutry
Pour soutenir nos entités suisses, nous sommes à la recherche d'un-e
Assistant-e admin. RH (50% - 60%)
Notre mission - Flexim
En tant que société spécialisée dans le Facility Management, nous aidons les entreprises à fournir à leurs employés les environnements de travail les plus adéquats, afin de contribuer à la réalisation de leurs objectifs.
Chez Flexim, nous croyons que les gens ne peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes que dans des environnements de travail capables de stimuler leur énergie, une énergie qui est apportée par nos services et par nos méthodes de travail uniques. C'est notre devise : "Energizing Business".
Nous atteignons cet objectif en créant des environnements de travail propres, accueillants, sûrs et agréables à vivre, grâce à nos services spécialisés en :
- Gestion des installations
- Maintenance technique
- Service d'accueil
- Gestion de projets FM et conseil
- Cleaning, propreté
Vos principales missions seront les suivantes :
- Support en matière de recrutement et organisation des équipes
- Traitement des entrées et des sorties dans les différents systèmes
- Elaboration des contrats de travail selon les normes des CCT et traitement des documents d'embauche
- Formation des nouveaux collaborateurs aux outils RH internes
- Gestion et contrôle des heures de travail, des jours fériés et des heures supplémentaires
- Déclaration et suivi des sinistres (maladie, accident)
- Préparation et rédaction des certificats de travail et des documents pour les caisses de chômage
- Relais entre les opérations et le département RH
- Collaboration active avec l'administration, le département paie et la direction RH Suisse
- Gestion administrative de la flotte de véhicules
- Diverses tâches administratives et RH
Votre profil :
- CFC d'employé-e de commerce ou équivalent
- 2 ans d'expérience professionnelle dans une fonction RH similaire
- Certificat d'assistant en gestion du personnel, un plus
- Langue maternelle française / l'anglais minimum B2 / l'allemand un plus
- Personnalité autonome, rigoureuse et orientée solution
- Proactif-ive, vous êtes ouvert-e d'esprit et êtes capable de gérer des opérations multiples autant que diverses
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
- Sens aigu de la confidentialité
Rejoignez une équipe motivée ou votre valeur ajoutée sera importante et valorisée.
Nous vous offrons la possibilité d'apporter vos connaissances dans un domaine d'activité intéressant et varié et de vous perfectionner sur le plan professionnel et personnel.
Intéressé-e ? Veuillez s'il vous plait nous envoyer votre dossier complet (CV, copie des diplômes, lettre de motivation).
Apprenez en plus sur le groupe : www.fleximgroup.com
