Assistant-e administratif-ve pour le service achats (70-90%)
Key information
- Publication date:30 October 2024
- Workload:70 – 90%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Renens VD
Chaque jour, les tl transportent plus de 326'000 voyageurs - sur 40 lignes de bus et de métros en mettant en œuvre des solutions de mobilité durable.
1'800 collaborateurs-trices exploitent une flotte de véhicules routiers et ferroviaires, circulant sur un réseau long de 260 km. Les lignes de transports publics de demain quadrilleront les secteurs les plus denses de l'agglomération et permettront d'accéder facilement aux quartiers d'habitation, aux pôles d'emploi, aux commerces et aux loisirs.
Si vous souhaitez être acteur de notre développement, nous vous invitons à nous rejoindre !
Notre recherchons notre futur.e:
Au sein du secrétariat de l'entité Achats, vous prenez en charge l'ensemble des activités administratives en collaboration avec vos collègues. A ce titre, vous assurez le traitement de tous les documents administratifs relatifs aux marchés publics dans le cadre des appels d'offres et apportez un soutien efficace aux acheteur–se–s, notamment pour le projet du tramway lausannois (t1), dans la réalisation, la relecture ainsi que la mise à jour des contrats avec nos fournisseurs.
Vous gérez également les activités courantes liées à une entité de support (organisation de séances, gestion d'agendas, rédaction des procès-verbaux, déplacements, traitement de commandes).
Ce poste requiert un excellent niveau de français, de bonnes capacités rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et collaboratifs (Teams, SharePoint).
Des connaissances de SAP représentent un atout.
Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé–e de commerce complété par une solide expérience dans l'assistanat, idéalement au sein d'un service achats, administratif ou juridique.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur ainsi que votre sens du détail font de vous une personne autonome et proactive. Flexible et adaptable, vous savez ajuster vos priorités en fonction des besoins de l'équipe. Vous avez également un excellent sens des responsabilités, et votre aisance relationnelle, votre goût du travail en équipe, ainsi que votre sens de l'écoute sont des qualités que l'on vous reconnaît.
• Lieu de travail : Renens
• Contrat : Durée indéterminée
