Un-e Assistant-e admissions et activités extrascolaires à 100%
Key information
- Publication date:03 January 2025
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Avenue du Petit-Lancy 37, 1213 Petit-Lancy / Genève
L’Institut Florimont, fondé en 1905, est un établissement scolaire privé catholique accueillant chaque année environ 1’700 élèves âgés de 3 à 18 ans. De langue française et à vocation internationale, il offre la possibilité de préparer une Maturité suisse gymnasiale (francophone ou bilingue français-anglais), un Baccalauréat général français ainsi qu’un Baccalauréat international bilingue français-anglais.
Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous recherchons pour une mission temporaire de 6 mois :
En tant qu’assistant-e des admissions et des activités extrascolaires, vous serez rattaché(e) au Responsable des Admissions. Dans le cadre de cette mission temporaire, votre objectif principal sera d'assurer le suivi administratif du département et la continuité des projets en cours.
Vous serez notamment responsable de la gestion administrative des rendez-vous avec les prospects, de l’envoi des documents commerciaux et du suivi des familles via notre CRM de gestion (Salesforce). Vous participez également à la gestion administrative des ventes et à la promotion des camps d’été et des activités extrascolaires, en collaboration avec les équipes concernées.
Activités principales :
Assistant-e admissions
- Assurer la gestion courante des prospects et des familles (agenda, rendez-vous, envoi documents finalisation des dossiers …)
- Soutien administratif des projets alumnis
Camps d’été et activités extrascolaires
- Participer à la promotion des camps d’été et des activités extrascolaires déjà planifiés
- Collaborer avec les équipes opérationnelles pour garantir une bonne mise en œuvre des activités
Profil recherché
- Vous disposez d’une première expérience significative en gestion administrative
- Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation
- Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un niveau intermédiaire en anglais (B2)
- Vous possédez de solides aptitudes à l’intégration, vous permettant de rejoindre efficacement une équipe de 4 personnes
Ce poste est une excellente opportunité pour une personne souhaitant s’investir dans une mission stimulante dans un environnement international.
Entrée en fonction : Du 1er mars / 1er avril 2025 AU 30 septembre / 31 octobre 2025
Taux d’activité : 100%
Documents à fournir en cas d’engagement : un extrait de casier judiciaire ordinaire et spécial.
Compte tenu des lois suisses en matière d’obtention du permis de travail, nous privilégions les candidatures des ressortissants suisses ainsi que celles des ressortissants de l’union européenne, ou de candidats déjà en possession d’un permis de travail valable.
Les personnes intéressées sont invitées à déposer leur dossier de candidature complet comportant lettre de motivation, curriculum Vitae, certificats de travail, références et copies des diplômes en ligne. Seuls les dossiers complets seront consultés.
