Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Key information
- Publication date:02 May 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Baden
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
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Aufgaben
- Professionelle Betreuung von mehreren namhaften und internationalen Kunden im Empfangsbereich
- Bedienung der Telefonzentrale
- Verantwortung für Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung
- Erfahrung im Material- und Bestellwesen mit SAP
- Vertretung der Empfangsmitarbeitenden während Urlaub und Abwesenheiten
- Durchführung verschiedener administrativer Tätigkeiten
- Aktive Unterstützung interner Services für den Kunden
- Betreuung der Sitzungszimmer
- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung im Frontbereich (z.B., Hotellerie, Verkauf)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikative, teamfähige und initiative Person
- Zielorientierte und effiziente Bewältigung unterschiedlicher Situationen und Anforderungen
- Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office; rasche Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systemen (ERP-Systeme)
- Kundenorientiert, gute Umgangsformen, gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
- Kompetent und zuvorkommend
- Zeitliche Flexibilität
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Melanie Böhni
Apleona Schweiz Verwaltung
Apleona Schweiz Verwaltung
