Assistante de Direction entre 50% et 70% H/F
Key information
Publication date:
27 June 2024Workload:
50%Contract type:
Temporary-
Place of work:
Lausanne
Notre client est une société spécialisée dans les produits de la mobilité et transports publics de la région lausannoise, dans le cadre de son développement elle cherche à compléter son équipe et recherche un/e
Assistant/e de Direction à 50% (voire plus) H/F
Mission temporaire pouvant déboucher sur CDI dès janvier 2025
Assistant/e de Direction à 50% (voire plus) H/F
Mission temporaire pouvant déboucher sur CDI dès janvier 2025
DESCRIPTION DE LA MISSION
PROFIL ATTENDU
- Support à la responsable dans les tâches organisationnelles administratives telles que :
- Gestion et Coordination des tâches administratives du service
- Participation à la mise en place de procédures administratives et de travail et à divers projets en collaboration avec la responsable
- Organisation des séances de Direction, préparation des documents nécessaires, ordres du jour
- Réservation des salles de réunion, Prise de PV
- Mise à jour de listings, suivi de dossiers
- Gestion des accès à la plateforme Teams lors d'entretiens
- Suivi d'emails et diverses correspondances
PROFIL ATTENDU
- Expérience de 8 ans et plus dans un poste d'assistante de direction impliquant l'organisation dans le travail
- Capacité à mettre en place et améliorer des processus, proposer des solutions
- Bonne capacité de compréhension des enjeux d'une structure en phase de changement et développement
- Entregent et capacité d'adaptation par rapport à des personnes avec fonctions de haut niveau
- A l'aise avec les environnements politisés
- Sens de la communication et de la coordination
- Capacité d'autonomie