Commis ou Commise administrative en comptabilité fournisseurs - 100%
Key information
- Publication date:23 January 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Chêne-Bourg
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici .
Le poste est rattaché à la Direction des finances qui est responsable de la gestion financière, budgétaire et comptable de l’hôpital, de la gestion administrative des patientes et patients, de la fixation des tarifs, de la planification des investissements, du développement et de la maintenance du système d’intelligence économique. Elle gère un budget de près de 2 milliards de francs, traite plus d’un million de factures fournisseurs et plus d’un million de factures de patients et patientes. Elle est enfin responsable de la production de toutes les statistiques officielles transmises aux autorités sanitaires et des indicateurs de pilotage. Elle suit par ailleurs les questions touchant l’économie de la santé et le financement des hôpitaux.
Vous intégrez l’équipe du secteur des fournisseurs, composée d’une quinzaine de personnes, et rattachée au service des comptabilités de la Direction des Finances. Cette équipe reçoit et traite plus de 160'000 factures fournisseurs par an.
Plus précisément, vous assurez la réception, le traitement et la distribution des documents (factures, notes de crédits et rappels). Grâce à votre sens du détail et de votre polyvalence, vous effectuez un contrôle méticuleux de ces factures afin de les comptabilisez. Tout au long de ce processus, vous appliquez les processus et règlements en vigueur.
Vous gérez également en autonomie les litiges concernant les factures, tels que les rappels, ristournes, factures incorrectes et réclamations, dans les délais impartis. Pour ce faire, vous clarifiez et questionnez les commandes ainsi que les éléments des factures auprès de vos clients internes et des fournisseurs, en appliquant les procédures internes et en garantissant en permanence un sens du service.
De plus, vous communiquez continuellement avec vos collègues sur les activités en cours et faites preuve d’entraide. Vous informez vos partenaires internes sur les procédures en vigueur.
QualificationsVous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce, ou d'une formation équivalente, et vous possédez une expérience confirmée de quelques années dans un service comptable au sein d'une grande entreprise.
Vous maîtrisez les outils informatiques Excel et Word, et vous avez une expérience sur divers logiciels comptables. La connaissance d’une langue supplémentaire est un atout.
À l'aise avec les chiffres, vous faites preuve d’un sens du détail élevé et vous êtes capable de gérer votre travail en toute autonomie. Vous possédez un esprit d'équipe prononcé, ainsi qu'une grande rigueur, précision et polyvalence.
Informations supplémentaires- Entrée en fonction : 01.03.2025
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 100%
- Classe de fonction : 09
- Contrat : 1 CDD allant jusqu'au 31.08.2025
- Délaide candidature : 06.02.2025
- Demande de renseignements : M.X.Dimeck, chef de secteur,Écrire un email
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
