Assistent/in Geschäftsleitung und HR

Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die GL in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie organisieren, protokollieren und führen Pendenz in Bezug auf diverse Ausschüsse und Projektgremien.
• Sie Planen die Sitzungen und erstellen die Protokolle
• Sie erstellen aussagekräftige und professionelle Präsentationen für die Geschäftsführung und andere Gremien
• Sie recherchieren und bereiten Daten, Fakten und Referenzen auf, welche die Grundlage für strategische - Entscheide bilden
• Sie korrespondieren in Deutsch und Französisch
• Sie unterstützen die HR Abteilung in administrativen Arbeiten
• Sie arbeiten gerne im Team und sind kontaktfreudig (kein Homeoffice)

Anforderungsprofil

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung: mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
• Gewinnende und dienstleistungsorientierte sowie vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise - Sie sind ein Organisationstalent
• Sehr gute Office-Kenntnisse und hohe IT Affinität
• Weiterbildung zum / zur Direktionsassistent*in
• Bereits erste Projekterfahrungen gesammelt
• Deutsch (fliessend)
• Französisch (sehr gute Kenntnisse)
• Italienisch (von Vorteil)

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
80% bis 100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-169115-33-1

Kontakt
Jacqueline Boxler,
044 213 60 62

E-Mail
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