Stagiaires 3+1

Stagiaires, étudiant-e-s, apprenti-e-s

Stagiaires 3+1

Pour le 11 août 2025, nous recherchons 20 Stagiaires 3+1 pour divers lieux de formation.

D O M A I N E S D’ A C T I V I T É

Administration, secrétariat & accueil

Ce domaine d’activité a pour principal rôle la participation au bon fonctionnement d’un secrétariat d’un département ou d’un service du CHUV. Comme exemple d’accueillir et orienter les patients ou collaborateurs (accueil physique et téléphonique), traitement des correspondances et création de documents.

Assistanat de direction

Ce domaine d’activité est une étroite collaboration avec le directeur-trice d’un département administratif ou médical. Vous effectuerez des tâches de secrétariat tout en participant et organisant l’administratif du département en question.

Communication

Ce domaine d’activité est dans une équipe multidisciplinaire où différents métiers de la communication collaborent ensemble. Les tâches principales touchent le milieu de l’événementiel et des communications à travers les différents supports internes et externes du CHUV (site internet, intranet, réseaux sociaux etc...)

Gestion de l’apprentissage

Ce domaine d’activité s’occupe des différentes activités liées à la gestion administrative des apprentis du CHUV. Vous travaillerez avec différents collaborateurs de l’Unité de l’apprentissage sur des tâches très variées. Traitement du courrier et des mails, gestion des candidatures, établissement des contrats, possibilité de participer aux entretiens d’embauche et présence sur divers salons d'événements.

Ressources humaines

Ce domaine d’activité a pour principale mission la gestion administrative des collaborateurs du département. En collaboration avec les assistant-e-s RH, vous collaborez au bon suivi des dossiers, au recrutement, ainsi que le traitement de la correspondance et la création de documents.

Contexte

Le CHUV est un centre hospitalier universitaire de référence, accessible à tous, ancré dans sa région et au cœur d'un réseau académique d'exception.

Il place le bien-être du patient au centre de ses préoccupations et met au service de celui-ci et de ses proches la maîtrise des savoirs et des techniques les plus actuels, avec l'ambition constante de former les professionnels de demain.

Mission

• Accueillir, répondre au téléphone et renseigner les divers clients, patients ou collaborateurs
• Rédiger des dossiers, des rapports, des procès-verbaux et correspondances diverses
• Planifier et organiser des séances, rendez-vous, manifestations diverses
• Créer et tenir à jour les différentes bases de données
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que traiter les commandes de matériel.

Profil

• Satisfaire aux conditions d’admission au stage 3+1
• Aptitude à travailler de manière autonome
• Sens de l’organisation
• Dynamisme, proactivité et flexibilité.

Nous offrons

Une formation diversifiée et complète incluant différents stages au sein de notre institution. Des rencontres et partages d’expériences avec nos apprenti-e-s actuellement en formation. Des formateurs et des formatrices qualifié-e-s qui vous accompagnent et vous soutiennent tout au long de votre parcours. Une éventuelle possibilité de carrière professionnelle après votre formation. Et de nombreux avantages réservés aux apprenti-e-s du CHUV !

Contact et envoi de candidature

Intéressé-e ? Envoyez-nous votre candidature :

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae
• Bulletins scolaires des trois dernières années
• Éventuels rapports de stages

Contact pour informations sur la fonction : Madame Samela Sulejmani - Référente de formation 3+1 - 021 314 81 80

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.