Secrétaire d'unité

Description de l'emploi

Le « Contrôle des Visites Interdisciplinaires des Etablissements Sociaux et Sanitaires » (CIVESS), rattaché au secrétariat général du Département de la santé et de l'action sociale, vise à produire une vision globale de la surveillance des établissements sanitaires et sociaux.

Afin de compléter son unité, le CIVESS est à la recherche d’un·e secrétaire.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif à la préparation et à la clôture des inspections
• Gérer le secrétariat du CIVESS (planifier des séances, réceptionner et classer les courriers et courriels, etc),
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
• Rédiger diverses correspondances et notes de séance
• Participer aux bilans d’activité et à l’élaboration de statistiques
• Coordonner les besoins informatiques et logistiques de l’équipe CIVESS (env. 12 personnes)
• Garantir la conformité des informations figurant sur le site Intranet du CIVESS
• Tenir à jour le Manuel Qualité

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter notre unité RH à l'adresse suivante : Écrire un email

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce
• Expérience de minimum 2-3 ans dans un poste administratif, de préférence dans un secrétariat d’équipe et dans un environnement qualité
• Maîtrise des outils MS Office
• Bonnes capacités rédactionnelles, excellente orthographe
• Sens de l’organisation, autonomie
• Esprit d’entraide et de collaboration
• Adaptabilité et flexibilité

QUI SOMMES-NOUS?

En tant qu'état-major du département de la santé et de l'action sociale, notre principale mission consiste à fournir un appui à la cheffe du Département dans la gestion de celui-ci et dans ses relations avec les pouvoirs législatif et juridique. Nous contribuons à la préparation des dossiers soumis au Conseil d'Etat et assurons notamment la coordination stratégique des services qui constituent le Département en ce qui concerne les finances, le conseil juridique, la communication et les ressources humaines.
Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .

Délai de postulation : 06.11.2024

Classe salariale : 6