Event Manager
Key information
- Publication date:03 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:2, Rue Louis-Favre, 1024 Ecublens VD
Le SwissTech Convention Center, centre de conférences de renommée internationale, est situé dans l’arc lémanique. Il se démarque des autres grands centres de congrès par sa modernité, ses technologies innovantes, son nombre de salles de conférence et sa capacité adaptable.
En 2024, il a été nommé pour la 6ème fois « Meilleur centre de congrès Suisse 2024 » par Swiss Location Award.
Son équipe performante, d’une trentaine de collaborateurs, apporte un soin tout particulier dans l’accompagnement des organisateurs afin de garantir un standard de qualité du plus haut niveau pour leur événement.
Afin de la compléter, nous recherchons notre futur-e :
Votre Profil
- Niveau de formation HES tourisme, EHL ou équivalent
- Expérience du monde de l’événementiel, de préférence dans un environnement multiculturel
- Expérience dans l’organisation de Congrès et gestion des exposants: un atout
- Sens de l’organisation, de la coordination et de la communication
- Attitude responsable, orienté clients et solutions
- Flexibilité et degré élevé d’implication
- Maîtrise des outils MS Office
- Connaissance des Logiciels Momentus et AutoCAD: un atout
- Maîtrise du Français et de l’Anglais, oral et écrit. L’allemand: un atout
Votre mission
- Gestion intégrale d’un événement (Conférence et Congrès) de la prise de contact à la facturation dans le respect des normes de qualité élevées du SwissTech Convention Center
- Réalisation d’offres en collaboration avec nos services internes et nos partenaires
- Coordination avec les différents départements et prestataires afin de maximiser le déroulement de l’événement
- Garantir un encadrement optimal du client au sein du bâtiment
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