Secrétaire en charge des dossiers techniques à 50%

Conditions particulières d’exercice :

• Vous disposez d’un CFC d’employé-e de commerce ;
• Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 5 années reconnues dans le domaine technique ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi que les outils informatiques de l’environnement MS Office ;
• Vous avez la capacité de gérer des dossiers administratifs et d’en assurer le suivi ;
• Doté-e d’une personnalité rigoureuse, d’une bonne organisation et d’un esprit d’initiative, vous avez la capacité de travailler en équipe et de façon autonome.

Missions :

Suivi administratif :
Demander des devis, suivre les appels d’offres et en assurer le suivi administratif, gérer les accès, les clés, le suivi des caméras, travaux et nettoyage de l'école et de diverses salles.

Gestion documentaire et coordination :
Assurer la mise à jour et l’archivage des documents, suivre les contrats d’entretien ainsi que des projets de construction.

Communication :
Maintenir un contact régulier avec les responsables des divers sites, les régies, et les entreprises prestataires.

Gestion des délais et des budgets :
Suivre les plannings, les échéances contractuelles, et veiller au respect des budgets prévus.

Participation aux réunions :
Assister aux rendez-vous, réunions de coordination, et rédiger les comptes rendus.

Assistance en cas de problèmes techniques :
Transmettre les informations nécessaires aux entreprises concernées et assurer le suivi des interventions.