Backoffice Assistent / Backoffice Assistentin 80-100%
Key information
- Publication date:23 September 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Zürich
Interessieren Sie sich für administrative Aufgaben und sind Sie kommunikationsstark? Unterstützen Sie das Team in einem dynamischen Ingenieurbüro und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft!
Für unseren Kunden, ein führender Dienstleister im Ingenieur- und Planungsbereich, suchen wir ab 1. November 2024 für einen Zeitraum von sechs Monaten eine:n Backoffice Assistent:in 80-100% am Standort Zürich, welche:r am Empfang durch administrative Unterstützung einen wichtigen Beitrag zur Projektabwicklung leistet. Nach Eignung und Interesse ist auch eine Festanstellung möglich.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Zürich.
Kontakt: Veronika Stummer, E-Mail schreiben, +41 71 224 80 31 ID: 663362
Für unseren Kunden, ein führender Dienstleister im Ingenieur- und Planungsbereich, suchen wir ab 1. November 2024 für einen Zeitraum von sechs Monaten eine:n Backoffice Assistent:in 80-100% am Standort Zürich, welche:r am Empfang durch administrative Unterstützung einen wichtigen Beitrag zur Projektabwicklung leistet. Nach Eignung und Interesse ist auch eine Festanstellung möglich.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
- Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Backoffice-Aufgaben
- Mit Ihrem Kommunikationsgeschick unterstützen Sie die Projektleiter bei der Erstellung von Angeboten, der Akquise und der Auftragsabwicklung und tragen damit entscheidend zum Projekterfolg bei
- Sie bedienen die Telefonzentrale, kümmern sich um die Postbearbeitung und übernehmen die Pflege der Kunden- und Adressdatenbank, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten
- Durch Ihre genaue Arbeitsweise unterstützen Sie beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden und sorgen für eine professionelle Umsetzung von administrativen Aufgaben im Personalbereich
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Baubranche, mit
- Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement oder ähnlichen Bereichen sind von Vorteil und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere weiter auszubauen
- Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen wie Dynamics 365 oder vergleichbaren Programmen sind wünschenswert, um die täglichen Aufgaben effizient zu bewältigen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus und machen Sie zu einem wertvollen Mitglied des Teams
- Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, einschliesslich zertifizierter Lohngleichheit und flexibler Arbeitszeiten
- Home Office, mindestens 25 Ferientage und die Möglichkeit für ein Sabbatical stehen Ihnen zur Verfügung
- Es werden regelmäßige Mitarbeiterevents und diverse Zusatzleistungen angeboten, die das Arbeitsumfeld noch attraktiver machen
- Weiterbildungen und Schulungen werden durch die firmeneigene Akademie gefördert, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Zürich.
Kontakt: Veronika Stummer, E-Mail schreiben, +41 71 224 80 31 ID: 663362