Responsable administratif F/H/X
Key information
- Publication date:26 January 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Route de Denges 28G, 1027 Lonay
Café Partenaire SA (entreprise 100% familiale et 100% indépendante, parmi les leaders internationaux dans le domaine de la fourniture de solutions aux entreprises), est un acteur majeur en suisse romande.
En tant qu'entreprise familiale à taille humaine, nous sommes spécialisés dans l'importation et la distribution de machines à café professionnelles haut de gamme pour l'HORECA et les entreprises.
Vous développerez les compétences suivantes
- Gestion du courrier et de la correspondance
- Support administratif pour les différents services de l’entreprise
- Préparation des offres et gestion des dossiers et contrats clients
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- Établissement des factures de vente et intervention technique
- Suivi des devis, relance des factures impayées, gestion des litiges de facturation
- Traitement des mails et du courrier
- Tâches administratives diverses y compris tâches comptables (y compris classement des documents comptables, saisie de données, préparation de la TVA et gestion des prestataires
- Gestion des envois postaux, classement et archivage physique et numérique de la correspondance
- Gestion des dossiers du personnel, suivi des congés et des absences
Votre profil
- CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent (Avec des compétences en comptabilité seraient un avantage considérable)
Expérience
- Vous possédez au moins 3 années d'expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du SAV ou secteur de l'HORECA. Une expérience avec le logiciel ERP AUBEP serait un plus.
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) avec une excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc).
- La maîtrise du logiciel XRP AUBEP (ou équivalent) est un atout.
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand est un atout.
Qualités personnelles
- Vous êtes autonome et appréciez le travail d'équipe.
- Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail.
- Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et êtes capable de gérer les priorités et les imprévus.
- Vous êtes orienté(e) résultats et faites preuve d'initiative.
- Vous possédez la capacité d'initier et de pérenniser une dynamique d'équipe positive et constructive.
Nous offrons
- Épanouissez-vous professionnellement en développant vos compétences au sein d'une entreprise à l'esprit familial et à la pointe de l'innovation.
- Des conditions de travail attractives et des perspectives d'évolution.
Date d'entrée : de suite ou à convenir
Lieu de travail principal : 1027 Lonay
Envie de vous engager à nos côtés au travers de cette fonction polyvalente, exigeante et passionnante ?
Nous nous réjouissons de votre candidature : Écrire un email ou par courrier :
Café Partenaire SA, Ressources humaines, Route de Denges 28 G, 1027 Lonay
Nous ne répondrons qu’aux personnes ayant le profil demandé.
Pour de plus amples informations à notre sujet, consultez notre site internet :
www.cafepartenaire.ch
Contact
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