Commis-e administratif/ve 5

Description du poste

L'Institut de Santé Globale du Département de santé et médecine communautaires de la Faculté de médecine de l'Université de Genève recherche pour le 1er février 2024 (ou date d'entrée à convenir) pour son MAS en santé publique un-e

commis-e administratif/ve 5 à 40-50% 

Depuis 35 ans, la Faculté de médecine de l'Université de Genève offre la prestigieuse maitrise d'études avancées en santé publique (MAS en santé publique). Cette maitrise est destinée aux professionnel-les exerçant dans le domaine de la santé et des secteurs connexes.

Le/La commis-e administratif/ve sera une figure clé du programme et travaillera en étroite collaboration avec la directrice et l'équipe du programme pour assurer le bon déroulement de toutes les activités administratives et les aspects organisationnels de cet enseignement.

Comme personne en première ligne, elle assurera le contact avec les potentiel-les candidat-es et assurera la communication avec les étudiant-es durant les 3 ans de la formation.

Le poste est basé sur le site du Campus Biotech à Genève.

Responsabilités :

• Administration du programme : gérer la coordination générale et optimiser les processus administratifs, y compris la gestion des inscriptions et des parcours étudiants.
• Suivi des étudiants : assurer la communication administrative, gérer les accès et inscriptions, soutenir les étudiants étrangers dans leurs démarches de visas et bourses.
• Gestion financière : suivre le budget, paiements, remboursements, et établissement du rapport financier annuel.
• Ressources humaines : gestion des contrats et intégration du personnel en collaboration avec les ressources humaines.
• Logistique : réservation de salles et coordination avec les services internes.
• Communication et support : représenter le programme lors d'événements, répondre aux demandes de renseignements et collaborer avec le Centre pour la formation continue et à distance (CFCD).

Titre et compétences exigés

Vous êtes au bénéfice d'une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente et pouvez prétendre à une expérience réussie de 3-5 ans dans l'assistance administrative.

Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de très bonnes connaissances de l'anglais.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation quotidienne de logiciels bureautiques (word, excel, etc.).

Vous avez une excellente maîtrise des systèmes d'information et des outils associés, et êtes apte à vous adapter rapidement aux logiciels et divers systèmes d'exploitation.

La connaissance préalable du milieu universitaire et de la formation continue serait un atout.

Nous recherchons une personne polyvalente, dotée d'excellentes compétences relationnelles, faisant preuve de flexibilité, d'autonomie, d'anticipation et de priorisation des tâches, de rigueur, possédant un sens prononcé de l'organisation, pragmatique et orientée satisfaction clients.

Entrée en fonction

1 février 2025 ou à convenir.

Contact

Les candidat-es doivent postuler exclusivement en ligne sur le site de l'Université de Genève en cliquant sur le bouton " Postuler/ Apply Now". 

Pour toutes informations complémentaires, veuillez contacter Manuela La Greca à l'adresse suivante Écrire un email

Informations complémentaires

Contrat de durée déterminée de 1 an (renouvelable). Contrat de droit privé. 

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.