Mitarbeiterin/Mitarbeiter Empfang & Administration 30-40 %
Universitätsklinik Balgrist
Key information
- Publication date:15 January 2025
- Workload:30 – 40%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Basic knowledge)
- Place of work:Zürich
Der Balgrist Campus ist ein modernes Forschungs- und Entwicklungszentrum, wo Forscher, Mediziner, Entwickler und die Industrie zusammenarbeiten, um die Abklärung und Behandlung von Menschen mit Problemen am Bewegungsapparat zu verbessern.
Von den 250 Arbeitsplätzen am Balgrist Campus sind nur rund 20 Personen am Balgrist Campus selber angestellt. Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team und freuen uns darauf, Sie per sofort oder nach Vereinbarung als neues Teammitglied willkommen zu heissen.
Von den 250 Arbeitsplätzen am Balgrist Campus sind nur rund 20 Personen am Balgrist Campus selber angestellt. Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team und freuen uns darauf, Sie per sofort oder nach Vereinbarung als neues Teammitglied willkommen zu heissen.
Forschung
Ihre Aufgaben
- Sie sind das "Gesicht" vom Balgrist Campus und begrüssen Forschende, Patienten, Besucher, Mitarbeitende und Gäste gleichermassen freundlich und professionell
- Sie sind im Bilde über die betrieblichen Abläufe und decken den ganzen Hospitality-Bereich am Campus ab (Besucher betreuen und innerhalb des Campus der richtigen Stelle zuführen; Badges ausstellen; Parkplatz-Reservierungen vornehmen; Veranstaltungen mit internen und externen Caterern; Materialbestellungen; Koordination der Sitzungszimmer; Betreuung Intranet und Social Media Kanäle etc.)
- Sie haben eine wichtige Drehscheibenfunktion für alle möglichen persönlichen und telefonischen Anfragen, fühlen sich aber auch wohl in administrativen Aufgaben sowie mit den üblichen PC-Anwendungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännisch orientierte Ausbildung oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Klinik, Hotellerie)
- Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse und eine IT-Affinität sind unerlässlich
- Sie sind eine selbständige, humorvolle und teamfähige Persönlichkeit und besitzen ausgezeichnete Umgangsformen
- Sie sind bereit bei Ferienabwesenheiten einer Teamkollegin Ihren vertraglichen Arbeitseinsatz auszuweiten. Ihr regulärer Einsatzumfang beträgt bei vollständiger Teambesetzung 30–40 %.
Unser Angebot
- Sie erhalten die Möglichkeit, in einem innovativen, modernen Forschungszentrum mitzuwirken und kommen in ein tolles Team, wo alle motiviert und mit grossem Engagement arbeiten
- Geniessen Sie gesunde und ausgewogene Verpflegung zu vergünstigten Preisen in der Kantine der Universitätsklinik Balgrist
- Zusätzliche attraktive Arbeitsbedingungen, darunter 5 Wochen Ferien, ein subventioniertes ÖV-Ticket, ein zentral gelegener Arbeitsort in der Stadt Zürich und weitere ansprechende Benefits
Nächste Schritte
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für allfällige Fragen stehen Ihnen Frau Sabine Langer oder Frau Gaby Binkert (Tel. 044 510 70 00) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.
Contact
Universitätsklinik Balgrist
