Office Manager/in Ingenieurbüro (m/w/d)
Key information
- Publication date:20 November 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Zürich
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Deine Verantwortung
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und des Ingenieurteams
- Planung und Durchführung von administrativen Aufgaben, wie Terminverwaltung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und technischen Unterlagen
- Verantwortung für die Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Pflege von Kunden- und Projektdaten sowie Unterstützung bei der Fakturierung und Budgetkontrolle
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Einkauf und Bestellwesen für Büro- und Projektausstattung
Deine Skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem technischen oder ingenieurwissenschaftlichen Umfeld (Baubranche)
- Versierter Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in branchenspezifischer Software
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Beteiligung oder Übernahme Handy und Notebook
- Beteiligung oder Übernahme Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Beteiligung am Geschäftserfolg und Prämien
- Markt- und Leistungsgerechte Löhne
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Eingespieltes und dynamisches Team
- Offene Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Zürich
Kontakt
Benhard Dushaj,
+41 44 385 21 77
Contact
Rocken®
