Assistante administrative H/F à 60% CDI expérience dans un bureau d'architecture souhaitée
Key information
Publication date:
27 June 2024Workload:
60%Contract type:
Permanent positionPlace of work:
14 rue Jacques Dalphin, 1227 Carouge
Nous recherchons une assistante administrative organisée et proactive pour soutenir la direction dans leurs missions quotidiennes. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Vos missions :
Secrétariat
- Tenue complète du secrétariat, réception téléphonique, divers courriers et économats
-
Assister et soutenir la direction dans diverses tâches administratives
-
Établir les contrats selon les normes SIA
-
Gestion de la comptabilité et des suivis financiers des chantiers en cours
- Contrôle des factures fournisseurs et établissement des ordres de paiement
-
Correspondances et suivi de la facturation avec les entreprises et le maître de l’ouvrage
-
Suivi cycle collaborateurs
- Saisie des heures collaborateurs et gérer le planning des vacances
-
Classement, scanning et archivages
Comptabilité
- Gestion des liquidités
- Contrôle, saisie et suivi des paiements
- Saisies comptable
- Déclarations de TVA et taxes professionnelles
- Travailler en collaboration avec notre Fiduciaire ( bilan comptable, salaires, ...)
- Saisie des écritures
- Tenue de la petite caisse
Votre profil
- Titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou équivalent.
- Maîtrise du pack MS Office sur MAC , particulièrement Excel ( niveau avancé)
- Vous êtes au bénéfice d’une expérience de plusieurs années à un poste similaire, domaine architecture souhaité
- Vous avez une expérience significative pour la petite comptabilité d’une entreprise
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue
- française tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous êtes dynamique, aimable, polyvalent-e et autonome
- Vous faites preuve d’organisation, d’esprit d’initiative et de précision
- Vous êtes disponible dès le 1er septembre 2024
- Vous êtes disponible pour un taux à 60%
Si vous êtes intéressé , envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation uniquement via JOBUP.
No recruitment agencies please