Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium (100%)
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Publication date:
29 October 2024Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Olten
Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium (100%)
Hochschule für Soziale Arbeit FHNW, Studienzentrum Soziale Arbeit
Ihre Aufgaben:
Sie sind Ansprechperson für Studierende und interne Kundinnen und Kunden in allen administrativen Belangen rund um das Bachelor-Studium. Ausserdem erwarten Sie die folgenden, abwechslungsreichen Tätigkeiten:
- Administrative und organisatorische Aufgaben in der Studierendenadministration des Bachelor-Studiums (Administration Studium standortbezogen, Controlling/Administration/Erfassung Module und Modulanlässe, Durchführung Einschreibung im Tool ESP)
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Protokollführung, Organisation von Sitzungen, telefonische Auskünfte erteilen, Pflegen der Administrations-Software Evento
- Sicherstellen der administrativen Prozesse im Bachelor-Studium
- Administrative Unterstützung der Supervision
Ihr Profil:
Wir suchen eine flexible und initative Persönlichkeit, die sich selbständiges Arbeiten gewohnt ist. Sie bringen die folgenden Qualifikationen mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office, idealerweise Kenntnisse der Schuladministrationssoftware Evento
• Berufserfahrung im administrativen Umfeld, von Vorteil im Bildungsbereich
• Affinität und Interesse für verschiedene IT-Programme
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
www.fhnw.ch/de/die-fhnw/soziale-arbeit
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