Assistant-e administratif-ve à 80%
Key information
- Publication date:06 January 2025
- Workload:80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:/, 1022 Chavannes-près-Renens
Au cœur de l’Ouest lausannois, la commune de Chavannes-près-Renens, forte de près de 10'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin de renforcer le service de l’Urbanisme – Bâtiments - Mobilité, la Municipalité recherche un ou une :
Vos missions et tâches principales :
- Gérer les tâches administratives du service, assurer la bonne marche du secrétariat ;
- Apporter un soutien au Chef de service dans la gestion administrative du service ;
- Gérer et organiser l’agenda et les séances de l’équipe technique, selon les demandes ;
- Mettre en forme et corriger les transmissions destinées à la Municipalité et les finaliser par le biais du logiciel eSéances ;
- Accueillir, renseigner et orienter le public s’adressant au service ;
- Organiser le tableau de suivi des projets du service, en collaboration avec le reste du service ;
- Participer à la rédaction du rapport de gestion.
Votre profil :
- CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent ;
- Certificat de formateur-trice d’apprenti-es, un atout ;
- Expérience confirmée de 5 ans dans une fonction similaire ;
- Connaissance souhaitée du milieu de l’urbanisme, de l’architecture et de la mobilité ;
- Excellente maîtrise de la langue française ;
- Capacité à rédiger de manière autonome ;
- Esprit d’entraide et polyvalence ;
- Maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Outlook).
Délai de postulation : 31 janvier 2025
Entrée en fonction : 30 avril 2025
Nous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postées en ligne sur le site jobup.ch ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formation).
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