Executive Assistant (m/w/d)
Key information
- Publication date:30 October 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Basel
Sie lieben es im Hintergrund die Strippen des Unternehmens zu ziehen, um damit massgeblich am Erfolg des Unternehmens beizutragen? Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
In einem Unternehmen, das Spitzenleistungen und Innovationsgeist verkörpert, erwartet Sie eine dynamische Unternehmenskultur. Unser Kunde legt besonderen Wert auf Kundenzufriedenheit, Qualität und absolute Professionalität. Zudem bietet Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Aktuell suchen sie eine/n motivierten Executive Assistant (m/w/d) 80-100%.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
Arbeitsort: Basel.
Kontakt: Martin Gigler, E-Mail schreiben, +41 61 205 42 05 ID: 664741
In einem Unternehmen, das Spitzenleistungen und Innovationsgeist verkörpert, erwartet Sie eine dynamische Unternehmenskultur. Unser Kunde legt besonderen Wert auf Kundenzufriedenheit, Qualität und absolute Professionalität. Zudem bietet Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Aktuell suchen sie eine/n motivierten Executive Assistant (m/w/d) 80-100%.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber
- Als rechte Hand Ihres Vorgesetzen sind Sie zuständig für die Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz und Telefonate, sowie die Verwaltung des Terminkalenders
- In Eigenregie organisieren Sie Geschäftsreisen, Meetings und Sitzungen, zudem verwalten Sie die Spesen und führen die Budgetkontrolle durch
- Hinzu kommen diverse administrative Tätigkeiten, wie das Erstellen von Präsentationen und Excel-Listen, sowie die Archivierung und Ad-hoc Aufgaben
- Sie stehen bei Anliegen flexibel zur Verfügung und stellen somit eine umfassende Betreuung Ihres Vorgesetzen sicher
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder höher absolviert und sich idealerweise als Direktionsassistenz weitergebildet
- In einer vergleichbaren Position, in einem internationalen Umfeld und auf Ebene der Geschäftsleitung konnten Sie mehrjährige Erfahrung sammeln
- Deutsch und Englisch beherrschen Sie stilsicher in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie Diskretion zeichnen Sie aus, zudem sind Sie ausserordentlich belastbar und flexibel
Arbeitsort: Basel.
Kontakt: Martin Gigler, E-Mail schreiben, +41 61 205 42 05 ID: 664741
