Responsable Administration et Finance CDD d’avril 2025 à juillet 2026

Basé-e à Areuse (NE), le/la Responsable de l’administration et des finances travaille en étroite collaboration avec les membres des équipes de Direction des deux crèches, gère les finances, supervise les équipes administratives, veille à l’application des processus RH, pilote divers projets et entretient la relation avec les différents partenaires, tels que le Conseil de Fondation, le Comité exécutif, les autorités cantonales, la fiduciaire et certains fournisseurs.

Il/elle est assisté-e de cinq collaboratrices.

Responsabilités principales

• Coordonner la relation avec la Direction et le Comité exécutif
• Elaborer et suivre le budget annuel en lien avec la Direction et le Comité exécutif
• Assurer le suivi des subventions et gérer les relations avec les partenaires financiers
• Superviser la facturation des familles et le suivi des paiements
• Superviser le paiement des salaires et des factures fournisseurs
• Gérer certains contrats fournisseurs et leur renouvellement
• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires
• Encadrer et soutenir l’équipe administrative dans ses activités quotidiennes
• Participer à l’optimisation des processus internes
• Piloter des projets, notamment en lien avec la digitalisation
• Réaliser et analyser des enquêtes de satisfaction

Qualifications

• Formation supérieure en gestion ou finances

Expérience professionnelle

• Expérience de 3 ans en tant que Responsable administratif-ve ou financier-ère
• Expérience de 3 ans dans la gestion d’équipe
• Expérience dans la gestion de projet

Savoir-faire et compétences

• Excellente organisation et autonomie
• Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe
• Gestion des priorités
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (C1)

Candidature :

Les offres et documents usuels doivent être adressés par email à : Écrire un email, jusqu’au 28 février 2025.