Executive Assistent 100%

Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!

Für unseren Kunden in 8645 Jona suchen wir eine/n

Ihre Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen Belangen bei der Koordination und Organisation der täglichen Abläufe
• Du erstellst Protokolle für Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates
• Du unterstützt die 3 Geschäftsleitungsmitglieder in ihren Verantwortungsbereichen Family Office, Immobilien und Vermögensverwaltung
• Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und kümmerst dich um die logistische Umsetzung
• Du übernimmst die Stellvertretung des Front Office bei Abwesenheiten
• Du unterstützt das HR in administrativen Aufgaben
• Du unterstützt die GL mit Präsentationen, Analysen, Vorbereitungsaufgaben

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder Erfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
• Stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Systemkenntnisse von Assetmax und / oder Abacus sind von Vorteil
• IT Affinität mit guten Kenntnissen in Microsoft 365 und im Datenmanagement
• Selbstständige, präziser Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
• Sicheres und überzeugendes Auftreten und ein Gespür für die Kommunikation mit den Geschäftspartnern und einem hohen Mass an Diskretion

Was wir bieten:

• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Offene und direkte Kommunikation und moderne Unternehmenskultur
• Kompetentes, dynamisches und erfahrenes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Interessantes Unternehmensumfeld
• Viel Gesamtspielraum und Eigenverantwortung
• Wunderschöner Arbeitsplatz über dem Zürichsee

Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen.