Administrative Leitung 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AG

Key information

Publication date:24 October 2024
Workload:80 – 100%
Contract type:Permanent position
Language:German (Native language)
Place of work:Zürich

Was ist meine Funktion?

In Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für die organisatorische und administrative Steuerung der Praxis. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem therapeutischen Team, der Verwaltung und den Kundinnen und Kunden. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und stark ausgeprägtem Organisationstalent gestalten Sie bestehende Abläufe effizienter und entwickeln neue Strukturen, um einen reibungslosen Praxisbetrieb zu gewährleisten. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Betreuung und Optimierung der administrativen Prozesse, die Verwaltung des Empfangs und der Buchungssysteme sowie die Koordination der internen Kommunikation und Abläufe. Sie tragen aktiv dazu bei, die Effizienz im Team zu steigern, eine reibungslose Zusammenarbeit zu fördern und die Unternehmenskultur zu pflegen.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Sie bringen Erfahrung in der administrativen Leitung mit, idealerweise aus einer Praxis oder dem Gesundheitswesen, und verfügen über starke organisatorische Fähigkeiten sowie strategisches Denken. Sie haben sich in der Optimierung von Prozessen, Kommunikationsstrukturen und Dokumentenmanagement bewährt und beherrschen den sicheren Umgang mit digitalen Systemen. Ihre Kompetenz umfasst auch die Rekrutierung und Einarbeitung von Fachkräften sowie die Förderung einer effektiven Teamarbeit. Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit aus. Die Arbeit in einem interdisziplinären Team bereitet Ihnen ebenso Freude wie die Förderung einer positiven und wertschätzenden Arbeitskultur.

Was sind meine Vorteile?