Collaborateur en organisation numérique
Key information
- Publication date:30 January 2025
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Lausanne, 1001 Lausanne
Tu as une bonne compréhension des processus de gestion documentaire en entreprise ? Concevoir des solutions pratiques pour structurer et classer des documents te motive ? Postule sans attendre !
Localisation: Lausanne
Catégorie du poste: RH / Office / Administration
Durée: Temps plein, 100% (ou 80%), CDD de 6 mois
Date de début: 1er mars 2025
Type de travail: Mission
Autres: Possibility to work remote
A propos du rôle
Pour notre client, une entité du secteur public, nous sommes à la recherche d'un/e Collaborateur/trice en organisation numérique.
Tu rejoindras le service dédié à l'organisation administrative, où tu seras principalement chargé/e de concevoir une arborescence structurée et fonctionnelle pour le classement et l’accès aux documents. En prévision de la mise en place d’une solution de gestion électronique des documents (GED), tu travailleras en étroite collaboration avec les utilisateurs pour analyser leurs besoins, identifier les spécificités du service et les accompagner dans l’adoption de ce nouveau plan de classement.
Tâches
- Analyse et compréhension du service (structure, secteurs)
- Discussion avec les utilisateurs
- Identification des besoins spécifiques en termes de classement et d'accès aux documents
- Conception d'une arborescence ou d'un plan de classement
- Accompagnement des utilisateurs
Nous cherchons
- Une première expérience en entreprise
- Connaissances de la gestion des flux documentaires et des processus de gestion des documents en entreprise
- Connaissances de la Suite Office
- Personnalité organisée, curieuse et orientée changement
Notre processus de recrutement
Comment postuler? C'est simple suit les deux étapes suivantes:
- Postule à cette annonce via notre site internet ??
- Ensuite, tu recevras des tests à passer ! Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.