Assistant·e administratif·ve à 50 %

Votre mission / Intégré·e au sein de l'équipe de conservation, vous tenez à jour la correspondance et le calendrier de la direction du musée. Vous planifiez les séances et prenez les procès-verbaux, vous êtes en charge de l'imputation des factures et des commandes de marchandises. Vous effectuez un suivi administratif des demandes de prêts et de l'engagement du personnel temporaire. Vous prenez aussi part à l'organisation de vernissages et d'événements, en gérez le mailing, tenez à jour la base d'adresses et l'agenda des visites officielles.

Votre profil / Compétences personnelles / Autonome et apte à prendre des initiatives, vous possédez une parfaite maîtrise rédactionnelle du français et un sens aigu de la communication. Capable de vous exprimer également en allemand et en anglais, vous suivez les dossiers avec rigueur, constance et fiabilité. Vous vous intégrez facilement au sein d'une petite équipe et êtes sensible à son fonctionnement. Vous témoignez d'un intérêt marqué pour le monde de l'art et bénéficiez d'une bonne expérience dans domaine culturel.

Entrée en fonction souhaitée / De suite ou date à convenir.

Nous offrons / Une activité variée au service du public dans un cadre de travail agréable et dynamique ainsi qu'un traitement selon la réglementation en vigueur.

Vous vous reconnaissez dans ce profil? Nous attendons avec plaisir votre dossier complet de candidature (sans photo) jusqu’au 4 mai 2025 en ligne.