Stv. Leitung Event Operativ (w/m/d) 80-100 %

Lass uns zusammen wachsen

Nach Vereinbarung

Zeige uns deine Stärken und werde Teil unseres bunten und gut gelaunten Teams. Du darfst dich auf abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben in einem lebendigen, modernen Betrieb freuen. Langeweile und Routine kommen bei uns nicht auf. Jeder Tag ist spannend und deine Aufgaben vielfältig.

Das zeichnet dich aus

• Du hast bereits erste Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du kannst dich in Deutsch mündlich und schriftlich einwandfrei verständigen, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Du arbeitest strukturiert, effizient und pragmatisch, teilst Ressourcen optimal ein und behältst den Überblick
• Durch deine wertschätzende Art führst du das Team erfolgreich und weisst, wie du es motivieren kannst
• Du packst Aufgaben eigenständig an und erledigst sie gemäss den Anforderungen und Vereinbarungen
• Word und Excel sind dir bekannte Programme, die du gerne einsetzt

Deine Aufgaben

• Selbständiges Durchführen von Apéros, Banketten und Konzerten sowie übernehmen der Gastgeberrolle für Veranstalter, Gäste und Künstler
• Einteilen, Briefen und Führen der am Anlass involvierten Event Aushilfen
• Mitverantwortlich für die Schulung der internen Standards im operativen Event Team
• Verbuchungen der F&B-Konsumationen im Kassensystem Gastronovi
• Mitverantwortlich für eine optimale Einsatz- und Ferienplanung sowie die korrekte Erfassung der geleisteten Stunden
• Mithilfe bei der Ressourcenplanung der Aushilfen
• Übernahme von Führungs- und Organisationsaufgaben
• Sicherstellen des Informationsflusses zwischen den involvierten Abteilungen

Das erwartet dich bei uns

• Flexible Arbeitszeiten ohne Teildienste/Zimmerstunde
• Spannende, abwechslungsreiche Anlässe und starker Teamgeist in einem jungen und multikulturellen Team
• Moderner Arbeitsplatz mit neuester Infrastruktur
• Zentraler Arbeitsort in einem renommierten Gesellschaftshaus mitten in der Berner Altstadt
• Interne und externe Vergünstigungen
• Attraktive Leistungen bei der Pensionskasse und Übernahme der Unfall- und Krankentaggeldprämie