Management Support

In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, sichern einen reibungslosen administrativen Ablauf und übernehmen die Verantwortung für diverse Projekte.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Verwaltung und Pflege des Portfolio System inkl. Schulungen der internen Mitarbeiter
• Koordination und Überwachung von Projekten und Prozessen
• Sicherstellung einer klaren Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Tools
• Durchführung allgemeiner Büroaufgaben, einschließlich Dokumentation und Datenmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund
• Berufserfahrung im Management Support oder als Frontassistent Private Banking
• Vertieftes Verständnis für die Prozesse innerhalb eines Finanzinstituts
• Deutsche Muttersprache und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Eine aufgeschlossene und proaktive Teamplayer-Mentalität
• Problemlösungsorientiert mit analytischem Denken und Handeln

Möchten Sie mehr über diese vielseitige Assistenzfunktion innerhalb eines eingespielten und erfahrenen Teams von Spezialisten erfahren? Machen Sie den ersten Schritt und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) per Mail.