Le GREA recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) (80-100 %)
Key information
- Publication date:12 December 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Rue Saint-Pierre 3, 1003 Lausanne
Le GREA est une association interprofessionnelle citoyenne de référence sur les addictions, qui s’engage pour le bien-vivre ensemble et les droits humains. Elle réunit plus de 450 membres. Dans le respect des règles du débat démocratique, le GREA promeut le partage des savoirs et des réflexions, la recherche et les formations, la diversité des approches ou expériences et la diffusion de connaissances. Le GREA s’adresse à toutes les personnes concernées par la question des addictions et des politiques publiques. Il propose une expertise transversale et des visions ancrées dans les réalités du terrain et de la pratique, autant sur les plans interprofessionnels, intercantonaux, interinstitutionnels et internationaux. Le GREA travaille sur la base d’une charte qui dicte son éthique et son action.
Vos missions :
Dans le cadre de ce poste, vous serez en charge de :
- Assurer la gestion de la réception et du secrétariat de l’association, gérer les tâches administratives et logistiques, le traitement et la rédaction du courrier.
- Accompagner le département formation dans l’organisation, la logistique, le suivi des cours et la gestion des intervenant·e·s.
- Accompagner le responsable des finances et de la comptabilité, notamment dans la saisie des factures.
- Superviser la formation d’un·e apprenti·e employé·e de commerce.
- Soutenir la logistique, l’intendance et la communication lors de l’organisation d’événements.
- Mettre en page différents documents dont une revue, des communiqués de presse, des prises de position, recommandations et synthèses, en collaboration avec les chef·fe·s de projet et la direction.
- Gérer le contenu du site internet et la base de données de contacts.
- Accompagner la direction aux séances de comité de l’association pour la prise des procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
- Contribuer activement à la vie et aux activités de l’association.
Votre profil :
Pour mener vos missions à bien, vous apportez les compétences et qualités suivantes :
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Certification de formateur/trice en entreprise – un atout.
- Excellente maîtrise du français et des outils bureautiques (macOS, suite Microsoft, environnement Teams).
- Connaissances en comptabilité
- Connaissances des outils Adobe, en particulier InDesign.
- Notions des CMS (WordPress), CRM (Pipedrive) et des réseaux sociaux – un atout.
- Flexibilité, capacité d’autonomie et esprit d’initiative.
- Intérêt pour un travail dynamique et collaboratif.
- Sensibilité au domaine des addictions, connaissances ou intérêt marqué – un atout.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail bienveillant au sein d’une équipe engagée.
- Une diversité de missions, avec des opportunités d’apprentissage et d’évolution.
- La possibilité de contribuer activement à un domaine riche et porteur de sens.
- Une association dynamique, où les initiatives sont valorisées.
- Une rémunération fixée en fonction de la grille des salaires de l’association.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Vous êtes intéressé·e ?
Délai de candidature : 7 janvier 2025 (dossier complet avec lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes).
Seules les candidatures déposées via Jobup seront prises en considération et recevront une réponse.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez appeler le GREA au 024 426 34 34.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et de faire votre connaissance !
