Assistenz der Geschäftsleitung - Paralegal

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der GL und des VR: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.
• Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings
• Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung
• Debitoren und Kreditorenverarbeitung
• MWST und Spesen Abrechnungen
• Organisation von internen und externen Events
• Allgemeine administrative wie organisatorische Tätigkeiten und Büroordnung
• Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten
• Bearbeiten des Posteingangs / Postausgangs, Postfachleerung
• Beschaffen von Büro und Verbrauchsmaterial
• Betreuung diverser OutlookInboxen, Webseite, Social Media und Newsletter

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im Assistenzberich, evtl. Weiterbildung im Bereich Paralegal
• Offene kommunikative Art sowie eine exakte Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Vorteile

• Spannende und herausfordernde Tätigkeit
• Interessantes Umfeld
• Chance in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
• Zentraler und moderner Arbeitsort

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