20 Stagiaires 3+1

Domaines d'activité :

Administration, secrétariat & accueil

Ce domaine d’activité a pour principal rôle la participation au bon fonctionnement d’un secrétariat d’un département ou d’un service du CHUV. Comme exemple d’accueillir et orienter les patients ou collaborateurs (accueil physique et téléphonique), traitement des correspondances et création de documents.

Assistanat de direction

Ce domaine d’activité est une étroite collaboration avec le directeur-trice d’un département administratif ou médical. Vous effectuerez des tâches de secrétariat tout en participant et organisant l’administratif du département en question.

Communication

Ce domaine d’activité est dans une équipe multidisciplinaire où différents métiers de la communication collaborent ensemble. Les tâches principales touchent le milieu de l’événementiel et des communications à travers les différents supports internes et externes du CHUV (site internet, intranet, réseaux sociaux etc...)

Gestion de l’apprentissage

Ce domaine d’activité s’occupe des différentes activités liées à la gestion administrative des apprentis du CHUV. Vous travaillerez avec différents collaborateurs de l’Unité de l’apprentissage sur des tâches très variées. Traitement du courrier et des mails, gestion des candidatures, établissement des contrats, possibilité de participer aux entretiens d’embauche et présence sur divers salons d'événements.

Ressources humaines

Ce domaine d’activité a pour principale mission la gestion administrative des collaborateurs du département. En collaboration avec les assistant-e-s RH, vous collaborez au bon suivi des dossiers, au recrutement, ainsi que le traitement de la correspondance et la création de documents.

Votre mission (selon les lieux de formation) :

• Accueillir, répondre au téléphone et renseigner les divers clients, patients ou collaborateurs
• Rédiger des dossiers, des rapports, des procès-verbaux et correspondances diverses
• Planifier et organiser des séances, rendez-vous, manifestations diverses
• Créer et tenir à jour les différentes bases de données
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que traiter les commandes de matériel
• Prendre en charge tous mandats particuliers transmis par le-la responsable
• Aider au développement de l'activité liée au service
• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes et externes

Votre profil :

• Satisfaire aux conditions d'admission au stage 3+1
• Aptitude à travailler de manière autonome
• Sens de l'organisation
• Dynamise, proactivité et flexibilité

Nous vous offrons :

Une formation diversifiée et complète incluant différents stages au sein de notre institution. Des formateurs qualifiés qui vous accompagnent et vous soutiennent tout au long de votre parcours. Une éventuelle possibilité de carrière professionnelle après votre formation. Et de nombreux avantages réservés aux apprentis du CHUV !

Intéressé-e ? Envoyez-nous votre candidature :

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae
• Bulletins scolaires des trois dernières années
• Éventuels rapports de stages

Nous prendrons en compte uniquement les candidatures en ligne via notre site internet chuv.ch

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