un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e)

Responsabilités principales :

- Gérer le secrétariat courant (courrier, email, classement, organisation de documents).

- Rédiger et mettre en forme des documents divers (rapports, comptes-rendus, présentations).

- Maintenir à jour les bases de données internes et les outils de gestion.

- Tenir la comptabilité

- Préparer, rédiger et envoyer les offres commerciales, devis et factures.

- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des paiements.

- Soutenir l'équipe technique avec diverses tâches administratives

- Répondre au téléphone et filtrer les appels en fonction des priorités.

- Gérer la communication interne et externe en collaboration avec l’équipe.

- Participer dans la gestion de projets en coordonnant certaines tâches administratives.

Compétences et qualifications requises :

- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

- Expérience d’au moins 4 ans dans un rôle similaire.

- Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de facturation,).

- Excellentes capacités organisationnelles et aptitude à prioriser les tâches.

- Bonnes compétences en communication écrite et orale en français (anglais ou allemand est un plus).

- Autonomie et sens de l’initiative.

Ce que nous offrons :

- Un cadre de travail dynamique et stimulant.

- Une équipe motivée et bienveillante.

- L’opportunité de contribuer à des projets variés et innovants.

- Des horaires flexibles à 60 - 80 % pour un bon équilibre travail-vie personnelle.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Taux d'occupation: 60-80%

Lieu de travail: Estavayer-le-Lac

Délai de postulation : 31 décembre 2024

Pour postuler :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à Écrire un email