Assistante administrative
Key information
- Publication date:26 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Lausanne
Notre client, une entreprise de restauration spécialisée dans la production et la livraison de repas transportés pour des crèches et des écoles, nous mandate aujourd'hui pour le recrutement de collaborateurs dynamiques et motivés qui agiront en tant que
Assistante administrative (H/F)
DESCRIPTION DE LA MISSION
Rattachée au département commercial et au sein d'une petite équipe, vous gérerez diverses tâches administratives, traiterez la correspondance et assurerez la gestion du standard téléphonique. Vous veillerez à relayer les informations auprès des différents départements de la société. Vous serez également en charge de la saisie et du suivi des factures ainsi que de la rédaction d'offres et de devis. Dotée d'un sens de la communication développé, vous serez fréquemment en contact avec la clientèle que vous renseignerez, informerez et avec qui vous effectuerez les visites des points de restaurations.
PROFIL ATTENDU
Rattachée au département commercial et au sein d'une petite équipe, vous gérerez diverses tâches administratives, traiterez la correspondance et assurerez la gestion du standard téléphonique. Vous veillerez à relayer les informations auprès des différents départements de la société. Vous serez également en charge de la saisie et du suivi des factures ainsi que de la rédaction d'offres et de devis. Dotée d'un sens de la communication développé, vous serez fréquemment en contact avec la clientèle que vous renseignerez, informerez et avec qui vous effectuerez les visites des points de restaurations.
PROFIL ATTENDU
Diplômée d'une école de secrétariat hôtelier ou dans le secteur du tourisme, vous bénéficiez d'une première expérience ou d'un stage dans une fonction similaire dans le milieu de l'hôtellerie, de la restauration ou du tourisme. Orientée client, fine négociatrice et très à l'aise dans votre façon de communiquer, on vous décrit comme quelqu'un de créatif, impliqué et organisé. Outre la parfaite maîtrise du français, vous êtes capable de vous exprimer et d'assurer la rédaction de documents en anglais.
Nous vous offrons
Le poste propose des conditions de travail avantageuses au sein d'une entreprise dynamique et dotée d'une excellente réputation. Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe soudée au sein de laquelle vous pourrez compter sur l'appui d'une organisation solide et professionnelle. L'entrée en fonction est prévue de suite ou à convenir très rapidement.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de votre candidature complète qui sera traitée en toute discrétion.
Hotelis SA (www.hotelis.ch) est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et exploitants de restaurants de collectivité.
