Assistenzen (a), 40-60%

Wir sind eine im Immaterialgüter- und Informationstechnologierecht spezialisierte Rechts- und Patentanwaltskanzlei im Zürcher Seefeld.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zwei

Assistenzen (a), 40-60%

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Assistenz unserer Rechts- und Patentanwält:innen (u.a. inkl. Vorbereitung von Eingaben, Falleröffung- und schliessung, Fristenmanagement sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Post
• Organisation von Reisen und Events
• Juristische Unterstützungstätigkeiten
• Vertretung unserer Allrounderin
• Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten

Aufgrund unseres physischen Empfangs ist kein Homeoffice möglich. Die Arbeitszeiten sind an den entsprechenden, noch zu vereinbarenden Arbeitstagen wie folgt vorgesehen: MO – DO: 08:20 – 17:30 Uhr / FR 8:20 – 17:00 Uhr.

Ihre Qualifikationen:

• Sie studieren Rechtswissenschaften und stehen idealerweise noch am Anfang Ihres Studiums
• Erste Erfahrungen als Assistenz in einer Kanzlei sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office inkl. Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exakte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Flair für dienstleistungsorientiertes Arbeiten
• Fähigkeit zum Prioritäten setzen und zum Multitasking
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fortschrittlichen Arbeitsumfeld
• Ein respektvolles Miteinander, das von einer wertschätzenden Kanzleikultur geprägt ist
• Flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe
• Fairness, Gleichbehandlung und Transparenz als Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Wir lernen Sie gerne kennen!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis spätestens am 6. Januar 2025. Voraussichtlich ab Mitte Januar 2025 werden wir mit den Vorstellungsgesprächen beginnen.

Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungsbüros können wir leider nicht berücksichtigen.

Kontakt:

RENTSCH PARTNER AG

Frau Andrea Föllmi

Kirchenweg 8, Postfach

8034 Zürich