Office Manager

Office Manager

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

In dieser vielseitigen und spannenden Funktion unterstützen Sie unser Team im Bereich Off Management. Sie bringen administrative Erfahrung mit, sind eine kommunikative Persönlichkeit und das Arbeiten im Team bereitet Ihnen Freude - dann suchen wir genau Sie.

Ihre Hauptaufgaben:

• Ticketdisposition und Triage 
• Koordination und Bearbeitung von internen und externen Anfragen
• Telefonsupport für Kunden, Mieter und Mitarbeiter
• Unterstützung im Rechnungswesen, einschliesslich Prüfung und Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren
• Organisation von Materialbestellungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Offerten und Berichten
• Allgemeine administrative und koordinative Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte, strukturierte und teamfähige Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen
• Effizientes Zeitmanagement Organisationstalent

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14'000 Kolleg:innen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!