Assistant·e de projet – 80%

Voici les missions qui vous attendent :

• Soutien administratif : vous assistez la direction générale du projet dans la planification, l'administration et la rédaction des procès-verbaux, ainsi qu'en matière de ressources humaines, financières et d'autres tâches liées au projet ;
• Gestion des documents et de l'information : vous êtes responsable de la gestion des documents et de l'information (documentation, archivage et base de données) ;
• Organisation d'événements internes : vous planifiez et coordonnez des séances internes et des ateliers ;
• Gestion des tâches : vous pilotez la gestion des tâches du projet en assurant leur suivi et leur mise en œuvre dans les délais ;
• Gestion des ressources et intendance: vous assurez la disponibilité et l'optimisation des ressources et des infrastructures nécessaires au projet.

Vous avez :

• un CFC d'employé·e de commerce ou une formation similaire, idéalement complété par une formation continue en gestion de projet ;
• plusieurs années d'expérience dans le soutien de projets et/ou dans des fonctions d'assistance, idéalement dans un projet/une entreprise en croissance ;
• un sens de l'organisation remarquable, une excellente capacité de planification et d'excellentes qualités de communication ;
• le goût de prendre des initiatives et de participer activement à la conception et au développement de nouveaux projets.
• une très bonne connaissance de MS Office et de l'expérience avec les outils de collaboration, idéalement Confluence.

Vous êtes :

• une personne empathique, communicative, fédératrice et capable d'aborder des situations complexes avec calme et une pointe d'humour ;
• disposé·e à travailler sur un projet dynamique qui se trouve en pleine phase de réalisation ;
• prêt·e à adapter votre rôle en fonction des besoins de l'organisation ;
• ouvert·e au changement et à l'évolution ;
• de langue maternelle française ou allemand avec de très bonnes connaissances de l'autre langue (langue parlée au sein du projet est principalement l'allemand).

Ce que nous vous offrons :

• une liberté de création, un travail porteur de sens dont vous apprécierez l’utilité au quotidien ;
• un modèle de travail flexible (télétravail possible) afin de modeler votre semaine de travail à vos besoins. Ce poste proposé à un taux d'occupation de 80% ;
• la possibilité de suivre régulièrement des formations continues ;
• une politique salariale équitable et conforme aux conditions du marché, basée sur la réglementation salariale du canton de Berne ;
• au moins 25 jours de vacances (nombre de jours déterminé en fonction de l’âge).

Votre interlocutrice :

Rahel Aebischer
Responsable de l'état-major

Merci de nous faire parvenir votre candidature au format PDF par e-mail à :
Écrire un email jusqu'au vendredi 17 janvier 2025.

En bref :

• Taux d’occupation : 80 %
• Contrat : emploi fixe
• Langue : allemand et français
• Lieu de travail : Nordring 8, Berne
• Entrée en fonction : immédiatement ou à convenir
• Délai de postulation : vendredi 17 janvier 2025

Ce que disent les membres de notre équipe :

« Le projet Justitia 4.0 est unique en son genre, car toutes les autorités judiciaires de Suisse travaillent ensemble à la numérisation. Les nombreuses parties prenantes et l'équipe de projet composée des domaines les plus divers rendent le projet stimulant et très intéressant à bien des égards. » (Monika Gysin, responsable communication et médias)

« Je me réjouis de contribuer à la mise en oeuvre de la plateforme justitia.swiss avec des personnes passionnées afin d'apporter une contribution concrète à la numérisation de la justice. » (Marcel Ging, chef de projet Plateforme)