Assistant Administratif Evènementiel – Transport & Bénévoles H/F
Key information
- Publication date:12 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Genève
Pour l'un de nos clients actif dans l'évènementiel et basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant Administratif Evènementiel – Transport & Bénévoles Mission temporaire du 13.01.2025 au 31.03.2025 Taux d'activité 100%
DESCRIPTION DE LA MISSION
PROFIL ATTENDU
- Récupération des informations liées à l'hébergement et au transport des auteurs et intervenants
- Coordination avec la personne qui coordonne la programmation pour être en mesure de prendre les billets et transmettre les réservations de chambres nécessaires à la personne en charge
- Faire le lien avec la personne en charge pour toutes les questions qui concernent l'hébergement des auteurs et intervenants
- Prise des billets de transports
- Billets avion (avec l'aide de l'agence)
- Billets de train ou billets easyjet sur la plateforme dédiée
- Saisie des informations dans le système de programmation
- Suivi des changements si nécessaire.
- Suivi Facturation à la fin du salon
- Rédaction du brief des hôtesses et bénévoles
- « Recrutement » des bénévoles en collaboration avec le service de communication et les ressources humaines
- Etablissement des plannings
- Gestion des hôtesses et les bénévoles (avant, pendant et après le salon)
- Clôture du projet après le salon
PROFIL ATTENDU
- Expérience confirmée dans l'évènementiel en Suisse, idéalement en gestion de bénévoles/hôtes
- Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise de l'anglais niveau B2
- Maîtrise de la suite Microsoft Office – spécifiquement Excel
- Disponible pour la période allant du 13.01.25 au 31.03.25
