Assistant(e) administratif(ve) à Lausanne

Vos tâches :

• Traitement du courrier, des appels téléphoniques, accueil des visiteurs
• Soutenir la direction et les équipes dans les tâches administratives
• Gestion de l’économat et des fournitures du bureau
• Accomplissement de diverses tâches administratives, telles que : rédaction de synthèses, PV de séances, relecture et mise en page de documents, contrats, tableaux, etc.
• Gestion des factures Débiteurs : établissement des factures, suivi des encaissements, suivi du budget, etc.
• Aide en matière de gestion du personnel : publication des annonces, organisation des entretiens de recrutement, accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, contrôle des heures, gestion des demandes de congé et des absences, etc.
• Gestion de la communication de notre bureau sur nos différents supports
• Mise-à-jour de notre site Internet

Votre profil :

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent
• Expérience réussie dans un poste similaire, au minimum 3 ans
• Parfaite maîtrise du français ; anglais : un atout
• Maîtrise de MS-Office
• Expérience réussie dans un bureau d’architectes : un atout
• Connaissance du logiciel Messerli : un atout
• Gestion du site Internet et des réseaux sociaux : un atout
• Travail en équipe, autonomie, organisation
• Gestion des priorités

Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever ce défi au sein d’un bureau dynamique, nous vous invitons à nous envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) à Écrire un emailÉcrire un email

Nous avons hâte de découvrir votre profil et d’envisager notre future collaboration.