Meetings and Events Coordinator (h/f)

Missions Principales :

1 . Commercialisation :

• Développer et mettre en œuvre des stratégies de commercialisation pour les espaces séminaires et banquets.
• Promouvoir notre service traiteur auprès de clients potentiels et existants.

2 . Gestion des Dossiers :

• Qualifier les demandes des clients et élaborer des offres personnalisées.
• Effectuer des relances régulières pour maximiser les opportunités de vente.
• Éditer des contrats en conformité avec les standards du groupe.
• Assurer une communication fluide avec les départements opérationnels pour garantir la satisfaction des clients.
• Suivre les événements avant et après leur réalisation, en veillant à la bonne exécution des prestations.
• Gérer le processus de facturation lié aux événements.

3 . Collaboration :

• Collaborer étroitement avec le bureau des ventes externes pour optimiser les performances commerciales.
• Participer à des réunions régulières pour échanger sur les opportunités et les résultats.

4 . Suivi Administratif :

• Gérer les tâches administratives liées à la fonction, en assurant un bon suivi des dossiers et des statistiques de vente.

Compétences Requises :

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des événements (MS Office et Opera).
• Expérience dans le secteur de l'hôtellerie (4 /5 *) et/ou de l'événementiel .

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et professionnelle, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Avantages :

• Congé Anniversaire : Un jour de congé supplémentaire pour célébrer votre anniversaire.
• Nuit Découverte : Une expérience de nuit dans l'un de nos établissements.
• Tarifs Préférentiels Accor : Des tarifs réduits pour les employés au sein du groupe Accor.
• Tarifs Collaborateurs HR Group : Des réductions pour les employés et leurs amis/famille dans les établissements HRGroup.
• Réduction dans les Restaurants Mövenpick : 50% de réduction jusqu'à 6 personnes dans les restaurants des hôtels Mövenpick en Suisse Romande.
• Bon d'Anniversaire : Un bon cadeau de CHF 30.00 .
• Événements Cafétéria : Des événements organisés tout au long de l'année pour les collaborateurs.
• Tarifs Préférentiels Parking ICC : Des tarifs réduits pour le stationnement à l'ICC.
• Formations Accor : Opportunités de formation et de développement professionnel.
• Possibilités de Développement : Perspectives de croissance et d'évolution au sein de l'entreprise.

Ces avantages contribuent à créer un environnement de travail attractif et stimulant, favorisant à la fois le bien-être des employés et leur développement professionnel.