Secrétaire / assistant (e) 80% à 100%
Key information
- Publication date:06 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Place Saint-François 1, 1003 Lausanne
Kellerhals Carrard est l’une des études d’avocats d’affaires les plus importantes de Suisse avec des bureaux à Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Sion et Zurich. Notre clientèle est constituée de personnes privées, d’entreprises et d’institutions, présents tant en Suisse qu’à l’étranger. Par son dynamisme et son esprit entrepreneurial, Kellerhals Carrard a connu une évolution sans comparaison au cours des dernières années.
Afin de faire face au développement continu de son bureau de Lausanne, Kellerhals Carrard est à la recherche d’un(e) :
Votre mission
- Appuyer plusieurs associés et collaborateurs de l’équipe commerciale et fiscale ;
- Tenue des agendas, rendez-vous, organisation de conférences téléphoniques et visioconférences ;
- Diverses tâches inhérentes à l’organisation du secrétariat ;
- Dactylographie (avec dictaphone) des documents liés à l’activité et correspondance ;
- Organisation de déplacements et d’événements ;
- Saisie des opérations et préparation de notes d’honoraires ;
- Classement et archivage.
Votre profil
- Vous êtes titulaire du CFC d’employé(e) de commerce ou disposez d’une formation équivalente ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en anglais (minimum B2), l’allemand serait un atout ;
- Vous bénéficiez de plusieurs années d’expérience dans un poste similaire, idéalement en étude d’avocat, cabinet de conseil fiscal ou fiduciaire ;
- Vous possédez un niveau avancé des logiciels Microsoft Office, avec notamment une très bonne maîtrise d’Excel et Powerpoint ;
- Vous êtes précis(e), rigoureux(se), discret(e) et savez faire preuve d’une grande flexibilité.
Entrée en fonction de suite ou à convenir
Nous vous offrons
Une activité intéressante et variée dans une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique.
En cas d’intérêt nous vous prions de déposer en ligne votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats) avec mention de vos prétentions salariales.
Seules les candidatures complètes répondant aux critères ci-dessus recevront une réponse.
