Assistant·e de formation

MISSIONS

Au sein du Centre de formation continue et afin de soutenir l'équipe, nous sommes à la recherche d'une personne pour accomplir les missions suivantes :

Vous gérez l’organisation administrative et logistique de différentes formations, notamment la gestion des étudiants, la réservation des salles, l’impression des documents

Vous assurez les admissions des étudiants pour les formations de votre périmètre, c’est-à-dire l’analyse des dossiers et la saisie dans l’outil informatique

Vous participez à la gestion administrative des horaires ainsi que sa communication

Vous participez à la gestion des contrats des intervenants extérieurs ainsi qu'au défraiement

Vous coordonnez la communication avec les intervenants extérieurs, les étudiants et d’éventuels partenaires internes ou externes

PROFIL

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent avec une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire

Connaissance du domaine de la formation continue, un atout

Excellentes compétences d'outils informatiques (suite Office) et d'un outil de gestion de formations, un atout

Excellent sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie

Aisance rédactionnelle

Sens de la communication et entregent

Durée du contrat : CDD jusqu'au 30 juin 2025, renouvelable

Taux d’activité : 60%

Renseignements : Sophie Marchand Reymond, Directrice du centre Formation continue, Écrire un email

Entrée en fonction : 1er février 2025

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature par Jobup uniquement, d’ici au 12 janvier 2025. Une discrétion totale est garantie.