Assistante juridique Fr/Ang à 100%

DESCRIPTIF DU POSTE

• Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités.
• Préparation des dossiers clients (chargés de pièces, etc.)
• Tenue à jour de la boîte e-mail, enregistrement/classement des emails et annexes
• Organisation de déplacements et voyages
• Gestion de l’agenda des avocats
• Ouvertures de dossiers physiques et informatiques
• Correspondance
• Saisie de time-sheets
• Classement physique et informatique des dossiers divers, etc.

PROFIL RECHERCHÉ

• CFC d'employée de commerce ou Diplôme de secrétaire
• 2/3 ans d'expérience dans le secrétariat d'avocats en Suisse.
• Maîtrise du français (excellente orthographe), anglais min. B2
• Aisance informatique Pack MS Office (SmartLex, WinLex un atout)
• Organisée, autonome, proactive, bon esprit d'équipe avec le sens de la discrétion.
• Présentation irréprochable
• Flexible, fiable et consciencieuse, motivée

Suisse ou permis valable.

Il ne sera pas donné suite aux candidatures ne correspondant pas aux exigences mentionnées. Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers de candidature qui nous seront soumis.