SECRÉTAIRE À 100 %

Tâches principales :

• Rédiger et dactylographier la correspondance courante et la prise de procès-verbaux
• Assurer la correspondance officielle en lien avec le service
• Gérer le classement et l'archivage
• Remplacer le-la secrétaire de direction et les collègues du secrétariat, en cas de besoin
• Cogérer les travaux du secrétariat au niveau des ports, rives et amarrages
• Cogérer la comptabilité du service, la gestion de la caisse et la saisie des factures fournisseurs
• Réceptionner les demandes de permis d'occupation du domaine public et de fouilles et établir les autorisations
• Informer, accueillir et conseiller le public au téléphone et à la réception
• Participer à la formation de l'apprenti-e de commerce du service

Profil souhaité :

• Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Attestation de cours destinés aux formateur-trice-s dans les entreprises formatrices (CFFE)
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle au sein d'un secrétariat
• Connaissance dans le domaine comptable et intérêt marqué pour les chiffres
• Excellente capacité rédactionnelle et orthographe sûre
• Pratique professionnelle en administration publique et/ou dans un domaine lié à l'activité, un atout
• Bonnes connaissances d'allemand et d'anglais (niveau B1), un atout
• Sens des responsabilités, de l'organisation et de la discrétion
• Esprit d'initiative et de collaboration
• Autonomie et rigueur
• Sens de l'accueil et du service au public
• Maîtrise des outils MS Office

Entrée en fonction : au plus tôt le 1er février 2025 ou date à convenir

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Carreno Rey, responsable RH auxiliaire : 021 962 77 12.

Vous êtes prêt-e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : www.montreux.ch/emploi en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d'ici le 12 janvier 2025.