Secrétaire d'unité décentralisée (H/F)
Key information
- Publication date:06 January 2025
- Workload:40%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Ecublens VD
Description de l'emploi
L'établissement d'Ecublens recherche une secrétaire pour un engagement en contrat à durée déterminée du 1er mars au 31 juillet 2025.
En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'établissement scolaire et collaborez de manière continue avec les enseignants, les élèves et les parents. Ainsi, vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement obligatoire vaudois.
Responsabilités
- Collaborer aux activités courantes du secrétariat.
- Accueillir, renseigner et traiter les demandes des élèves, parents et enseignants.
- Gérer les projets de courrier, d'archivage et de publication sur le site de l'établissement.
- Participer aux opérations d'envergure impliquant le secrétariat telles que la rentrée scolaire, les projets d'établissement, les formations et les manifestations scolaires.
- Soutenir le Conseil de direction dans l'organisation de l'établissement.
- Assurer le rôle d'interface administrative entre les élèves, les parents et les enseignants.
L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici .
Vous avez des questions ? La Direction se tient volontiers à votre disposition au 021 557 11 12.
Qualifications
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent exigé
- Expérience professionnelle dans le domaine administratif
- Discrétion, diplomatie et intégrité
- Rigueur dans le traitement des données et sens de l'organisation
- Aptitude à anticiper, planifier et respecter les délais
- Ecoute, communication et esprit d'entraide
- Flexibilité, maîtrise de soi et gestion du stress
- Capacités rédactionnelles et excellente orthographe
- Maîtrise des outils informatiques courants
- La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères est un atout.
QUI SOMMES-NOUS?
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Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
- Date de publication19/12/2024 06:00
- Lieux Ecublens VD, Ouest Lausannois, Suisse
- Postuler avant12/01/2025 22:59
- Date d'entrée en fonction1er mars 2025
- Classe salariale5
- Type de contratCDD Auxiliaires mensualisés
- Taux d'activité36 %
- AdresseEtablissement primaire et secondaire d'Ecublens Frédéric Dufour - Directeur Rte du Bois 6 1024 Ecublens
