Secrétaire général·e à 100%

Profil de poste

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la Directrice générale de la Fondation HEMU-CL, vous assurez la bonne marche administrative et organisationnelle de l’établissement. Vous siégez au sein du Comité de gouvernance HEMU-CL et participez activement aux séances de direction de l’HEMU.

En priorisant les intérêts collectifs, vous jouez un rôle clé dans la coordination des services administratifs et techniques ainsi que dans les projets transversaux en veillant à une gestion efficiente des activités institutionnelles. Vous collaborez dans vos tâches avec les membres des directions de l’HEMU et du Conservatoire de Lausanne.

Vos principales missions

• Vous contribuez et veillez à coordonner les travaux conduisant à l’élaboration de la stratégie globale de l’HEMU-CL et à son déploiement efficace
• Responsable du Pôle ressources, vous assurez la coordination entre les différents services qui y sont rattachés (ressources humaines, finances, infrastructures, informatique)
• Vous facilitez la mise en œuvre de projets transversaux au sein du Pôle ressources et en garantissez leur avancement
• Vous supervisez l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la politique de gestion budgétaire et financière, en assurant le respect du cadre financier défini par les autorités de subventionnement
• Vous supervisez l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la politique RH en fonction de l’évolution de l’institution et des normes en vigueur
• Vous supervisez l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la politique IT en veillant à ce qu’elle réponde aux besoins des missions de l’institution
• Vous veillez à ce que les infrastructures et les équipements des différents sites soient adaptés aux besoins des missions de l’institution
• Vous préparez les séances de gouvernance et les processus de décision y relatifs
• Vous facilitez les flux d’information au sein de l’institution
• Vous coordonnez la politique qualité au sein de l'institution en impliquant l’ensemble des parties prenantes dans l’amélioration des processus

Votre profil

• Formation supérieure en management (ou titre jugé équivalent)
• Expérience avérée dans la gestion d’une institution de formation ou institution culturelle d’envergure similaire
• Excellentes compétences relationnelles, avec une forte propension à travailler en équipe et à fédérer
• Capacités de leadership et de diplomatie
• Esprit d’analyse et de synthèse orienté solution
• Solide maîtrise des outils et des processus administratifs
• Capacité à s’adapter à un cadre réglementaire complexe et en constante évolution
• Fort intérêt pour la formation musicale et sensibilité pour le milieu artistique
• Sens des priorités dans une gestion multitâches
• Maîtrise du français (langue officielle de l’HEMU-CL) et de l'anglais, l’allemand un atout
• Excellentes qualités d’expression orale et écrite

Nous offrons

• Des missions variées et des responsabilités importantes dans un environnement stimulant, ouvert sur le monde des arts, de la culture et des institutions d’enseignement
• Un lieu de travail avec d’excellentes infrastructures et une ambiance collégiale
• Une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances
  
  

Entrée en fonction : A convenir
Taux d'activité : 100%
Type de contrat : Contrat de droit privé, à durée indéterminée
Lieu principal de travail : HEMU - Vaud, Lausanne, site du Flon
Classe de salaire : Par analogie, HC1-HC3 – Échelle des salaires RRCM

Date limite de postulation : Le 25 mai 2025
Entretiens : Les 11 et 26 juin 2025

Renseignements : Madame Noémie L. Robidas, Directrice générale HEMU-CL, Écrire un email

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via le portail emplois www.JobUp.ch, d’ici le 25 mai 2025, en incluant votre curriculum vitae, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats de travail.