Gestionnaire administrif·ve à 60%

Mission

La Fondation du Théâtre du Jorat recherche son ou sa gestionnaire administratif·ve, une personne dynamique et expérimentée, challengée par le renouveau que traverse actuellement le théâtre centenaire : nouvelle équipe, nouveaux locaux, nouveau fonctionnement.

En charge des différents aspects administratifs et RH du Théâtre du Jorat, vous jouez un rôle essentiel au sein de la nouvelle organisation et la vie du théâtre. Vous participez activement au développement des projets ainsi qu’à leur mise en œuvre opérationnelle. En étroite collaboration avec la direction artistique et générale du théâtre, vous interagissez avec l’ensemble de l’équipe du théâtre, ses partenaires culturels et ses prestataires.

Principales tâches et responsabilités

Gestion administrative et supervision financière

- Participer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi et l’analyse financière

- Assurer le suivi de la comptabilité et les bouclements avec la comptable

- Assurer le suivi de manière régulière des créanciers, des débiteurs, du trafic de paiements et de la trésorerie

- Participer à la recherche de fonds et à l’élaboration des dossiers

- Assurer le suivi administratif du secrétariat et le classement des archives

- Assurer le suivi des contrats d’assurance, de fournisseurs et de partenariats

- Participer à la rédaction des rapports d’activités et les statistiques générales

- Préparer et organiser les séances du Conseil de Fondation

- Établir le paiement des salaires

- Préparer les contrats des collaborateur·trice·s et les certificats de travail

- Gérer les décomptes des auxiliaires payés à l’heure

- Suivre le travail de la responsable de la billetterie et de la responsable buvette

- Organiser les séances d’équipe hebdomadaires

- Assurer le suivi des ressources humaines (cahiers des charges, recrutement, processus, encadrement et évaluation)

Profil recherché

- Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, d’importance opérationnelle, liée au domaine des arts vivants (idéalement le théâtre)

- Excellente maîtrise des finances et des processus RH

- Expérience dans la gestion d’équipe

- Formation en gestion administrative et en comptabilité

- Expérience avérée dans un poste similaire liée au domaine des arts vivants, idéalement dans un théâtre

- Expérience du milieu culturel et bonnes connaissances de la vie culturelle locale

- Maîtrise de la gestion financière, budgétaire et compréhension de la comptabilité

- Bonnes connaissances informatiques et outils courants

- Esprit d’initiative et créativité

- Sens des responsabilités, gestion des priorités et sens avéré de l’organisation

- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

- Flexibilité aux horaires irréguliers

- Très grande rigueur

Ce que nous vous offrons

- Un poste riche à responsabilité dans un théâtre historique en pleine expansion

- La possibilité de prendre part au démarrage d’un nouveau projet avec une petite équipe passionnée et dynamique

Candidatures à envoyer à l’adresse suivante : Écrire un email

À inscrire dans l’objet de votre mail : postulation direction adjointe administrative TDJ

Délai de postulation : 25 novembre 2024

Date prévue pour les entretiens : 26 novembre 2024

Type de contrat : CDI

Taux d’activité : 60%

Entrée en fonction : 01.01.2025

Pour de plus amples informations sur le poste, vous pouvez contacter Madame Ariane Moret, Directrice du Théâtre du Jorat, tél 021 903 07 40.