Try and Hire Assistant
Key information
- Publication date:08 November 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Genève
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et motivé(e) pour un poste temporaire à but fixe.
Notre client est un gérant de fortune indépendant.
Missions
- Gérer les appels téléphoniques, saisir les messages, accueillir les clients
- Tenir l'agenda électronique de la société, prendre et noter les rendez-vous, gérer les déplacements
- Gérer et passer les commandes du petit matériel de bureau, des toners imprimante et sacs destructeur
- Contrôler, suivre, traiter les notes de frais et les relevés de carte de crédit
- Assister et supporter les gérants et CEO dans leurs demandes (reliure, requêtes, etc.)
- Gérer et établir l'ordre du jour et procès-verbaux lors des réunions de l'équipe administrative
- Gérer la correspondance sortante et entrante
- Gérer l'utilisation de la tablette GA afin que celle-ci soit fonctionnelle en tout temps
- Classer et archiver la documentation client
- Facturation clients, suivi et répartition des commissions
- Téléchargement des évaluations de fin de mois (sur les plateformes bancaires) et contact avec les banques pour les demandes de transmission de ces évaluations à GA
- Aide aux réconciliations mensuelles
Profil du candidat
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement
- Compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, etc.)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens du détail et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions et Avantages
Poste à 80% sur 5 jours ou 100%.
Nous commencerons par une mission temporaire.
