FachmitarbeiterIn Sekretariat
Kanton Thurgau
Publication date:
03 October 2024Workload:
100%- Place of work:Märstetten
Die Berufsbeistandschaft Region Märstetten (BBRM) führt für 6 Gemeinden im Auftrag der Kindes- und Erwachsenschutzbehörde (KESB) Kreuzlingen und Weinfelden zivilrechtliche Kindes- und Erwachsenenschutzmassnahmen.
Per 01.03.2025 oder nach Vereinbarung bieten wir einer flexiblen und humorvollen Persönlichkeit eine Aufgabe als
Auszug aus Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Schalter- und Telefondienst sowie Postbearbeitung
- Erfassung neuer Mandate (Datenbank, Abklärungen und Information (Sozial)Versicherungen, Ämtern, Banken und weiteren Beteiligten, Erstellung Inventar)
- Anmeldungen von Sozialversicherungs- oder Sozialhilfeleistungen
- Verarbeitung von KESB-Entscheiden
- Erstellung Klienten-Budgets, Mithilfe bei Schuldensanierungen und Auszahlungen an Klienten
- Mitwirkung und Stellvertretung in der Klientenbuchhaltung (Zahlungslauf, Nachbuchung, Auszahlungen Klienten), Stellvertretung im Bereich Gesundheitskosten/Steuern
- Aufgaben im Zusammenhang mit Austritten von Mandanten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Einzelaufträge im Auftrag der Leitung und Berufsbeiständ:innen (z.B. Aufgaben in Zusammenhang mit Stellenwechsel / Wohnungswechsel der Klienten etc.)
- Organisation und Ausführung der Archivierung
- IT- und KLIB-Verantwortung sowie für BBRM-Vorlagen
- Mitwirkung bei der Beratung und Betreuung von privaten Beistandspersonen durch die BBRM
- Teilnahme in Erfahrungsgruppen im Kanton
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Kindes- und Erwachsenenschutzbereich sowie fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und im Sozialversicherungsbereich (oder gleichwertiger Abschluss)
- Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative und vernetztem Denken
- Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
- Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen und ev. KLIBnet)
- Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit kollegialer Zusammenarbeitskultur und regelmässigem Fachaustausch
- Jahresarbeitszeit (42-Std.-Woche), kostenloser Parkplatz und Kaffee zur freien Verfügung
- Mitgestaltungsmöglichkeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der BBRM
Möchten Sie Teil des BBRM-Teams werden oder haben Fragen?
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Janine Ammann, Leitung BBRM, Tel. 058 346 02 94, sehr gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbungsdossier per E-Mail an E-Mail schreiben